Informacije o obradi podataka u skladu s člankom 13. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) u postupku prijave

Prilikom prijave za posao u upravi našeg grada, iz administrativnih i pravnih razloga nužno je prikupljati, pohranjivati i obrađivati podatke koji se odnose na vas kao osobu.

U nastavku vam dostavljamo informacije u skladu s čl. 13. GDPR-a:

1) Podaci za kontakt voditelja obrade

(članak 13 . stavak 1 . točka ( a ) GDPR-a)

Magistrat grada Offenbach am Main, u pravnom prometu zastupan Uredom za osoblje

Berliner Straße 100, 63065 Offenbach am Main

2) Podaci za kontakt službenika za zaštitu podataka

(čl. 13 . st. 1 . točka b ) GDPR-a)

Jedinica za zaštitu podataka i borbu protiv korupcije Grada Offenbach am Main

Berliner Straße 100, 63065 Offenbach am Main

3) Svrha i pravna osnova obrade podataka

(čl. 13 . st. 1 . točka c ) GDPR-a)

3.1) Svrha obrade podataka

Obrada prijava za posao, nužna obrada u vezi s predugovornim pravnim odnosima koji nastaju u vezi s pokretanjem ili sklapanjem ugovora.

3.2) Pravna osnova za obradu podataka

Pravna osnova proizlazi iz članka 23 . Zakona o zaštiti podataka i slobodi informiranja pokrajine Hessen (HDSIG) i temelji se na pravnom odnosu koji nastaje tijekom faze prijave ili sklapanja radnog ugovora.

4) Primatelji ili kategorije primatelja

(čl. 13 . st. 1 . točka e ) GDPR-a)

U sklopu postupka prijave potrebno je proslijediti vaše podatke trećim stranama (relevantnim stručnim uredima/odjelima, nadređenima, službenicima za ravnopravnost spolova i jednake mogućnosti, vijeću zaposlenika, predstavnicima zaposlenika s invaliditetom, IT odjelu, službama za uključivanje/integraciju itd.). Vaši se osobni podaci neće prosljeđivati trećim stranama izvan toga, osim ako je to nužno za ispunjavanje zakonskih obveza.

5) Razdoblje pohrane

(čl. 13 . st. 2 . točka a ) GDPR-a)

Vaši će se podaci pohranjivati tijekom obrade predugovornih pravnih odnosa ili prijava, a nakon toga dok ne bude sigurno da ne mogu nastati daljnje pravne posljedice koje bi nas obvezale na dostavu dokaza radi objašnjenja i dokazivanja.

Zbog neriješenih sudskih postupaka i/ili zastarnih rokova, razdoblje se također može protezati na nekoliko godina.

6) Pravo na informaciju, ispravak, brisanje, opoziv i prenosivost podataka

(čl. 13. st. 2 . točke b ) i c) GDPR-a)

Imate pravo dobiti od voditelja obrade informacije o svojim osobnim podacima, kao i pravo na ispravak, brisanje ili ograničenje obrade, pravo na prigovor na obradu i pravo na prenosivost podataka.

Ako ste nam dali privolu za obradu svojih osobnih podataka za određenu svrhu ili više određenih svrha, možete je opozvati u bilo kojem trenutku.

Pravo na povlačenje privole za obradu podataka ne utječe na zakonitost obrade podataka koja je provedena prije vašeg povlačenja.

Vašem pravu na brisanje podataka redovito će se suprotstavljati naš legitimni interes za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva koji zahtijevaju pohranu i zadržavanje podataka.

7) Pravo na podnošenje prigovora

(čl. 13 . st. 2 . točka d . GDPR-a)

Imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu na našu obradu vaših osobnih podataka ako smatrate da je došlo do kršenja zakona. Podaci za kontakt nadležnog nadzornog tijela su:

Hesenski povjerenik za zaštitu podataka i slobodu informiranja (HBDI)
Poštanski pretinac 3163, 65021 Wiesbaden, poststelledatenschutz.hessende; Tel.: +49 (0)611/1408-0

8) Pravna i/ili ugovorna obveza za pružanje podataka

(čl. 13 . st. 2 . točka e ) GDPR-a)

Bez dostavljanja vaših osobnih podataka vaša se prijava ne može obraditi.