Informacje o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w procesie aplikacji

W ramach ubiegania się o pracę w naszej administracji miejskiej, ze względów administracyjnych i prawnych konieczne jest gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych dotyczących użytkownika jako osoby.

Poniżej informujemy zgodnie z art. 13 RODO:

1) Dane kontaktowe administratora

(Art. 13 ust. 1 lit. a RODO)

Gmina Miasto Offenbach nad Menem, reprezentowana przez Biuro Kadr

Berliner Straße 100, 63065 Offenbach am Main

2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

(Art. 13 ust. 1 lit. b RODO)

Jednostka ds. ochrony danych i przeciwdziałania korupcji miasta Offenbach nad Menem

Berliner Straße 100, 63065 Offenbach am Main

3) Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

(Art. 13 ust. 1 lit. c RODO)

3.1) Cel przetwarzania danych

Przetwarzanie podań o pracę, niezbędne przetwarzanie w związku z przedumownymi stosunkami prawnymi, które powstają w związku z zainicjowaniem lub zawarciem umowy.

3.2) Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawa prawna wynika z art. 23 heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji (HDSIG) i opiera się na stosunku prawnym, który powstaje w fazie składania podania lub inicjowania stosunku umowy o pracę.

4) Odbiorcy lub kategorie odbiorców

(Art. 13 ust. 1 lit. e RODO)

W ramach procesu aplikacyjnego konieczne jest przekazanie danych osobowych stronom trzecim (odpowiedzialnym specjalistycznym biurom/działom, przełożonym, pełnomocnikom ds. kobiet i równych szans, radzie pracowniczej, przedstawicielom osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, działowi IT, specjalistom ds. integracji itp.) Dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane stronom trzecim, chyba że będzie to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych.

5) Okres przechowywania

(Art. 13 ust. 2 lit. a RODO)

Dane użytkownika będą przechowywane przez okres przetwarzania przedumownych stosunków prawnych lub wniosków, a następnie do czasu ustalenia, że nie mogą powstać żadne dalsze konsekwencje prawne, które wymagałyby od nas przedstawienia dowodów.

Okres ten może również rozciągać się na lata ze względu na zawisłość sprawy sądowej i/lub okresy przedawnienia.

6) Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, anulowania i przenoszenia danych

(Art. 13 ust. 2 lit. b i c RODO)

Użytkownik ma prawo do uzyskania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu lub kilku określonych celach, może ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawu użytkownika do usunięcia danych będzie regularnie sprzeciwiać się nasz uzasadniony interes w dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych, które wymagają przechowywania i zatrzymywania danych.

7) Prawo do złożenia skargi

(Art. 13 ust. 2 lit. d RODO)

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez nas jego danych osobowych, jeśli uważa, że doszło do naruszenia prawa. Dane kontaktowe właściwego organu nadzorczego to

Heski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji (HBDI)
P.O. Box 3163, 65021 Wiesbaden, poststelledatenschutz.hessende Telefon: +49 (0)611/1408-0

8) Prawna i/lub umowna konieczność przekazania danych

(Art. 13 ust. 2 lit. e RODO)

Aplikacja nie może zostać przetworzona bez podania danych osobowych.