مجلس المدينة

كقاعدة عامة، تُعقد اجتماعات مجلس المدينة دائمًا يوم الخميس من الساعة 5 مساءً. يتم التخطيط للتواريخ المحددة للعام بأكمله مسبقًا في تقويم اجتماعاتنا.

يتم تحديد محتوى ما تتم مناقشته في الاجتماعات في جدول الأعمال الخاص بكل اجتماع. يمكن العثور عليها في نظام المعلومات السياسية PIO (يفتح في علامة تبويب جديدة) الخاص بنا قبل أسبوع تقريبًا من الاجتماع. بالإضافة إلى جداول الأعمال، ستجد أيضًا مزيدًا من المعلومات حول جميع الاقتراحات المدرجة في جدول الأعمال.

يفتتح الاجتماع ويرأسه رئيس مجلس المدينة. يبدأ الاجتماع دائمًا بإقرار جدول الأعمال. لا يمكن التعامل مع المقترحات المقدمة من مجلس المدينة والاقتراحات المقدمة من المجموعات البرلمانية غير المدرجة في جدول الأعمال (الاقتراحات العاجلة) إلا إذا وافق عليها ثلثا أعضاء مجلس المدينة البالغ عددهم 71 عضوًا. وبمجرد الموافقة على جدول الأعمال، يكون البند التالي هو إعلانات رئيس مجلس المدينة والمجلس البلدي. وهي عبارة عن معلومات عامة، مثل التواريخ والتهاني والملاحظات حول تنظيم الاجتماع، وما إلى ذلك.

يتم استدعاء وقت الأسئلة بعد ذلك. يرد المجلس البلدي على الأسئلة التي يقدمها أعضاء المجلس البلدي كتابةً. يجب تقديم الأسئلة إلى عضو المجلس البلدي المسؤول عن طريق رئيس المجلس البلدي قبل ثلاثة أيام على الأقل من الاجتماع. بعد الإجابة على الأسئلة، يمكن طرح ما يصل إلى ثلاثة أسئلة إضافية لكل سؤال بشكل عفوي.

بعد نهاية وقت الأسئلة، يلي ذلك الجزء الرئيسي من الاجتماع: مناقشة واعتماد القرارات بشأن المقترحات المقدمة من السلطات البلدية والاقتراحات المقدمة من المجموعات البرلمانية المدرجة في جدول الأعمال (يشار إليها مجتمعة باسم "الاقتراحات" في النص التالي) يتم التعامل مع جميع الاقتراحات العامة أولاً، يليها جزء قصير غير علني في نهاية الاجتماع. يمكن التعرف على الاقتراحات العلنية من خلال حقيقة أن رقمها المطبوع يبدأ ب "DS I (A)"، في حين أن "DS I (B)" تعني غير العلنية. هذه الأخيرة ليست علنية لأنها تتناول مسائل تتعلق بحق حماية بيانات الغير. قبل بدء المناقشات، يتم التصويت أولاً دون مناقشة على جميع البنود التي لا خلاف عليها أو التي قيل بشأنها كل شيء في اللجان. يسمى هذا الجزء "جدول الأعمال الثاني".

ويشار إلى جميع البنود الأخرى، أي جميع البنود التي ستتم مناقشتها، باسم "جدول الأعمال الأول". هناك جدول أعمال منفصل الثاني والأول للجزأين العام وغير العام. يتم إجراء الانتخابات التي سيجريها المجلس البلدي بشكل عام من خلال جدول الأعمال الأول في الجزء العلني. في بعض الحالات، إذا لم يعترض أحد، يمكن أن يكون التصويت علنياً (أي برفع الأيدي)، وإلا يتم التصويت بالاقتراع السري، أي باستخدام أوراق الاقتراع وكبائن التصويت.

تُطرح الاقتراحات المدرجة في جدول الأعمال الأول كل اقتراح على حدة، وتتم مناقشتها ثم التصويت عليها. يقتصر وقت الكلام لكل مجموعة سياسية على ما مجموعه 45 دقيقة لكل اجتماع. لا يمكن مناقشة أي اقتراحات أخرى بعد الساعة 11 مساءً (باستثناء: الاقتراحات المقدمة من القضاة). يتم التصويت على بنود جدول الأعمال التي لم يتم استدعاؤها بعد دون مناقشة أو يتم تأجيلها إلى الاجتماع التالي إذا رغبت المجموعة البرلمانية الطالبة في ذلك.

يتم التعامل مع جميع الاقتراحات في اللجان المتخصصة ذات الصلة قبل مناقشتها في الجلسة العامة. وتعكس اللجان تركيبة مجلس المدينة (القوى الحزبية البرلمانية) على نطاق ضيق. تقدم اللجان توصية إلى الجلسة العامة بشأن كل اقتراح. ثم يتم التصويت على توصيات اللجان هذه في الجلسة العامة. وبفضل المداولات التمهيدية في اللجان والمجموعات البرلمانية (اجتماعات المجموعات البرلمانية ومجموعات العمل)، من الممكن حصر المناقشات في الجلسة العامة في الأساسيات.

يجب تدوين محاضر لكل اجتماع للمجلس البلدي. ويجب أن توضح هذه المحاضر من كان حاضراً والبنود التي تمت مناقشتها. وعلاوة على ذلك، يجب تسجيل القرارات والتصويت ونتائج الانتخابات. يمكن لكل عضو في المجلس البلدي أن يطلب تسجيل سلوكه في التصويت في المحضر. يجب توقيع المحضر من قبل رئيس المجلس البلدي وأمين السر. يمكن الاطلاع على القرارات المتعلقة بكل بند من بنود جدول الأعمال في "مقتطف من المحضر" (القرار). تُنشر جميع القرارات العلنية في PIO بعد بضعة أيام من كل جلسة عامة.

يمكن لأي شخص مهتم متابعة الجلسات العامة مباشرة من الشرفة العامة أو عبر البث المباشر (الاستثناء الوحيد هو الجزء غير العلني). التسجيل المسبق غير مطلوب بشكل عام والحضور مجاني. إذا كان هناك مستوى عالٍ متوقع من اهتمام الزائرين بالجلسات الفردية، فسيتم إصدار تذاكر دخول من مكتب مستشاري المدينة.