Το δημοτικό συμβούλιο

Κατά κανόνα, οι συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου πραγματοποιούνται πάντα την Πέμπτη από τις 5 μ.μ. Οι συγκεκριμένες ημερομηνίες για ολόκληρο το έτος προγραμματίζονται εκ των προτέρων στο ημερολόγιο συνεδριάσεων.

Το περιεχόμενο των συνεδριάσεων καθορίζεται στην αντίστοιχη ημερήσια διάταξη. Αυτές μπορούν να βρεθούν στο πολιτικό μας σύστημα πληροφοριών PIO περίπου (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) μία εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση. Εκτός από τις ημερήσιεςσύστημα πληροφοριών PIO περίπου (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) μία εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση. Εκτός από τις ημερήσιες διατάξεις, θα βρείτε επίσης περαιτέρω πληροφορίες για όλες τις προτάσεις της ημερήσιας διάταξης.

Η συνεδρίαση ανοίγει και προεδρεύεται από τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου. Η συνεδρίαση αρχίζει πάντα με την έγκριση της ημερήσιας διάταξης. Οι προτάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και οι προτάσεις των κοινοβουλευτικών ομάδων που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη (επείγουσες προτάσεις) μπορούν να εξεταστούν μόνο εάν τα 2/3 των 71 μελών του Δημοτικού Συμβουλίου είναι υπέρ. Μετά την έγκριση της ημερήσιας διάταξης, το επόμενο θέμα είναι οι ανακοινώσεις του προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου και του δημοτικού συμβουλίου. Πρόκειται για γενικές πληροφορίες, όπως ημερομηνίες, συγχαρητήρια, σημειώσεις σχετικά με την οργάνωση της συνεδρίασης κ.λπ.

Ακολουθεί η ώρα των ερωτήσεων. Το δημοτικό συμβούλιο απαντά σε ερωτήσεις που έχουν προηγουμένως υποβληθεί γραπτώς από δημοτικούς συμβούλους. Οι ερωτήσεις πρέπει να υποβληθούν στον αρμόδιο δημοτικό σύμβουλο μέσω του επικεφαλής του δημοτικού συμβουλίου τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Μετά την απάντηση των ερωτήσεων, μπορούν να υποβληθούν αυθόρμητα έως τρεις πρόσθετες ερωτήσεις ανά ερώτηση.

Μετά τη λήξη της ώρας των ερωτήσεων, ακολουθεί το κύριο μέρος της συνεδρίασης: συζήτηση και έκδοση ψηφισμάτων επί των προτάσεων των δημοτικών αρχών και των προτάσεων των κοινοβουλευτικών ομάδων που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη (που αναφέρονται συλλογικά ως "προτάσεις" στο ακόλουθο κείμενο) Όλες οι δημόσιες προτάσεις εξετάζονται πρώτα, ενώ ακολουθεί ένα σύντομο μη δημόσιο μέρος στο τέλος της συνεδρίασης. Οι δημόσιες προτάσεις αναγνωρίζονται από το γεγονός ότι ο αριθμός των εντύπων τους αρχίζει με "DS I (A)", ενώ "DS I (B)" σημαίνει μη δημόσιες. Οι τελευταίες δεν είναι δημόσιες επειδή αφορούν θέματα για τα οποία υπάρχει δικαίωμα προστασίας των δεδομένων τρίτων. Πριν από την έναρξη των συζητήσεων, διεξάγεται πρώτα ψηφοφορία χωρίς συζήτηση για όλα εκείνα τα σημεία που είναι αδιαμφισβήτητα ή για τα οποία έχουν ειπωθεί όλα στις επιτροπές. Το μέρος αυτό ονομάζεται " Ημερήσια Διάταξη ΙΙ".

Όλα τα άλλα σημεία, δηλαδή όλα τα προς συζήτηση θέματα, αναφέρονται ως "Ημερήσια Διάταξη Ι". Υπάρχει ξεχωριστή ημερήσια διάταξη ΙΙ και Ι για το δημόσιο και το μη δημόσιο μέρος. Οι εκλογές που πρόκειται να διεξαχθούν από το δημοτικό συμβούλιο διεξάγονται κατά κανόνα μέσω της ημερήσιας διάταξης Ι στο δημόσιο μέρος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν κανείς δεν έχει αντίρρηση, η ψηφοφορία μπορεί να είναι ανοικτή (δηλ. με ανάταση των χεριών), διαφορετικά η ψηφοφορία γίνεται με μυστική ψηφοφορία, δηλ. με χρήση ψηφοδελτίων και κάλπης.

Οι προτάσεις της Ημερήσιας Διάταξης Ι καλούνται χωριστά, συζητούνται και στη συνέχεια ψηφίζονται. Ο χρόνος ομιλίας ανά πολιτική ομάδα περιορίζεται συνολικά σε 45 λεπτά ανά συνεδρίαση. Μετά τις 11 μ.μ. δεν μπορούν να συζητηθούν άλλες προτάσεις (εξαίρεση: εισηγήσεις δικαστών). Τα σημεία της ημερήσιας διάταξης που δεν έχουν ακόμη ανακληθεί ψηφίζονται χωρίς συζήτηση ή αναβάλλονται για την επόμενη συνεδρίαση, εφόσον το επιθυμεί η αιτούσα κοινοβουλευτική ομάδα.

Όλες οι προτάσεις εξετάζονται στις αντίστοιχες εξειδικευμένες επιτροπές πριν συζητηθούν στην ολομέλεια. Οι επιτροπές αντικατοπτρίζουν τη σύνθεση του Δημοτικού Συμβουλίου (κοινοβουλευτικές κομματικές δυνάμεις) σε μικρή κλίμακα. Οι επιτροπές διατυπώνουν σύσταση προς την ολομέλεια για κάθε πρόταση. Αυτές οι συστάσεις των επιτροπών ψηφίζονται στη συνέχεια στην ολομέλεια. Χάρη στις προκαταρκτικές συζητήσεις στις επιτροπές και από τις κοινοβουλευτικές ομάδες (συνεδριάσεις κοινοβουλευτικών ομάδων και ομάδες εργασίας), είναι δυνατόν να περιοριστούν οι συζητήσεις στην ολομέλεια στα ουσιώδη.

Για κάθε συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου πρέπει να τηρούνται πρακτικά. Από αυτά πρέπει να προκύπτει ποιοι ήταν παρόντες και ποια θέματα συζητήθηκαν. Επιπλέον, πρέπει να καταγράφονται τα ψηφίσματα, οι ψηφοφορίες και τα αποτελέσματα των εκλογών. Κάθε δημοτικός σύμβουλος μπορεί να ζητήσει να καταγράφεται στα πρακτικά η συμπεριφορά του κατά την ψηφοφορία. Τα πρακτικά πρέπει να υπογράφονται από τον πρόεδρο του δημοτικού συμβουλίου και τον γραμματέα. Οι αποφάσεις για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης μπορούν να βρεθούν σε ένα "απόσπασμα πρακτικών" (ψήφισμα). Όλα τα δημόσια ψηφίσματα δημοσιεύονται στο PIO λίγες ημέρες μετά από κάθε συνεδρίαση της ολομέλειας.

Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παρακολουθήσει τις συνεδριάσεις της ολομέλειας ζωντανά από το θεωρείο του κοινού ή μέσω livestream (μόνη εξαίρεση αποτελεί το μη δημόσιο μέρος). Η προεγγραφή γενικά δεν απαιτείται και η παρακολούθηση είναι δωρεάν. Εάν υπάρχει προβλέψιμα μεγάλο ενδιαφέρον επισκεπτών για μεμονωμένες συνεδριάσεις, θα εκδοθούν εισιτήρια εισόδου από το Γραφείο Δημοτικών Συμβούλων.