Gradsko vijeće
Svaka općina regulira svoje lokalne poslove putem demokratske samouprave, poput izgradnje škola ili cesta. Gradsko vijeće Offenbach am Maina predstavlja cjelokupno stanovništvo kao tijelo. Trenutno vijeće čini 71 izabrani predstavnik. Svaki pojedini gradski vijećnik neovisan je u svom prosuđivanju i odlukama. Kako bi osigurali pouzdane većine, oni osnivaju političke skupine s zajedničkim ciljevima, vlastitim prostorijama, samoproglašenim vodstvom, vlastitim uredima i osobljem.
postupak
Sastanci gradskog vijeća obično se održavaju četvrtkom u 17 sati. Točni datumi za cijelu godinu unaprijed su planirani u našem kalendaru sastanaka.
Dnevni red svake sjednice određuje što će se raspravljati. Dnevni red možete pronaći u našem Političkom informacijskom sustavu (PIO) (Otvara se u novoj kartici) otprilike tjedan dana prije sjednice. Osim dnevnog reda, pronaći ćete i dodatne informacije o svim prijedlozima na dnevnom redu.
početak sastanka
Sastanak otvara i vodi predsjednik gradskog vijeća. Prva točka dnevnog reda je uvijek usvajanje dnevnog reda. Općinski prijedlozi i zahtjevi političkih skupina koji nisu na dnevnom redu (hitni zahtjevi) mogu se razmatrati samo ako se dvije trećine od 71 gradskog vijećnika slože. Nakon što je dnevni red usvojen, predsjednik gradskog vijeća i gradonačelnik daju obavijesti. To su stavke s općim informacijama, kao što su datumi, čestitke, bilješke o tijeku sjednice itd.
vrijeme za pitanja
Sada je vrijeme za pitanja. Magistrat odgovara na pitanja koja su gradski vijećnici prethodno podnijeli u pisanom obliku. Pitanja se moraju dostaviti nadležnom magistratu putem predsjednika gradskog vijeća najmanje tri dana prije sjednice. Nakon što je odgovor dan, za svako pitanje mogu se spontano postaviti do tri dodatna pitanja.
glavni dio
Nakon vremena za pitanja započinje glavni dio sjednice: rasprava i donošenje odluka o općinskim prijedlozima i prijedlozima političkih skupina (u daljnjem tekstu "prijedlozi") s dnevnog reda. Prvo se razmatraju svi javni prijedlozi, a zatim slijedi kratka zatvorena sjednica na kraju sastanka. Javne prijedloge prepoznajemo po tome što njihov broj dokumenta započinje s "DS I (A)", dok "DS I (B)" označava nejavne prijedloge. Potonji nisu javni jer se odnose na pitanja u kojima postoji pravo na zaštitu podataka trećih strana. Prije početka rasprava, o svim točkama koje su neosporne ili su već raspravljene u odborima glasuje se bez rasprave. Taj se dio naziva "Dnevni red II".
Svi ostali stavci, tj. oni koji se trebaju raspraviti, nazivaju se "Dnevni red I". Postoje odvojeni dnevni red II i I za javne, odnosno ne javne dijelove. Izbori koje provodi gradsko vijeće općenito se održavaju putem dnevnog reda I u javnom dijelu. U određenim slučajevima, ako nitko ne uloži prigovor, glasovanje može biti javno (tj. podizanjem ruke), inače je tajno, tj. putem glasačkih listića i kabina za glasovanje.
Tojke s dnevnog reda I. pozivaju se pojedinačno, raspravlja se o njima, a zatim se glasuje. Vrijeme govora po parlamentarnim skupinama ograničeno je na ukupno 45 minuta po sjednici. Nijedan prijedlog se ne može raspravljati nakon 23:00 sata (iznimka: prijedlozi gradskih vijećnika). Točke dnevnog reda koje do tada nisu pozvane glasaju se bez rasprave ili se odgađaju za sljedeću sjednicu ako to želi politička skupina koja je podnijela prijedlog.
preporuke odbora
Prije plenarne sjednice, sve prijedloge raspravljaju u nadležnim stručnim odborima. Odbori na manjoj razini odražavaju sastav gradskog vijeća (snagu stranaka). Odbor donosi preporuku plenarnoj sjednici za svaki prijedlog. Na plenarnoj sjednici potom se glasuje o tim preporukama. Zahvaljujući preliminarnim raspravama u odborima i među političkim skupinama (sastanci političkih skupina i radne skupine), moguće je ograničiti rasprave na plenarnoj sjednici na bitno.
transkript
Zapisnik (pisani zapis) mora se voditi na svakoj sjednici gradskog vijeća. U zapisniku mora biti navedeno tko je bio prisutan i koja su se pitanja razmatrala. Nadalje, rezolucije, rezultati glasovanja i izborni rezultati moraju biti zabilježeni. Svaki gradski vijećnik može zatražiti da se u zapisnik zabilježi njegov način glasovanja. Zapisnik moraju potpisati predsjednik gradskog vijeća i tajnik. Odluka o svakoj točki dnevnog reda nalazi se u "izvatku iz zapisnika" (odluci). Sve javne odluke objavljuju se u PIO-u nekoliko dana nakon svake plenarne sjednice.
Mogu li prisustvovati plenarnoj sjednici?
Zainteresirane strane mogu pratiti plenarne sjednice uživo iz javne galerije ili putem prijenosa uživo (s jedinom iznimkom zatvorenih sjednica). Obično nije potrebna prethodna registracija, a prisustvo je besplatno. Ako se predviđa veliki interes posjetitelja za pojedine sjednice, ulaznice će izdati Ured Gradskog vijeća.