Il consiglio comunale

Di norma, le riunioni del Consiglio comunale si svolgono sempre di giovedì a partire dalle ore 17.00. Le date specifiche per l'intero anno sono pianificate in anticipo nel nostro calendario delle riunioni.

Il contenuto di ciò che viene discusso durante le riunioni è definito nel rispettivo ordine del giorno. Questi sono disponibili nel nostro sistema informativo politico PIO (Si apre in una nuova scheda) circa una settimana prima della riunione. Oltre agli ordini del giorno, troverete anche ulteriori informazioni su tutte le mozioni all'ordine del giorno.

La riunione è aperta e presieduta dal Presidente del Consiglio comunale. La seduta inizia sempre con l'approvazione dell'ordine del giorno. Le proposte del Consiglio comunale e le mozioni dei gruppi parlamentari non iscritte all'ordine del giorno (mozioni urgenti) possono essere trattate solo se i 2/3 dei 71 membri del Consiglio comunale sono favorevoli. Una volta approvato l'ordine del giorno, il punto successivo è costituito dalle comunicazioni del Presidente del Consiglio comunale e del Consiglio municipale. Si tratta di informazioni generali, come date, auguri, note sull'organizzazione della riunione, ecc.

Il tempo delle interrogazioni è il prossimo. Il Consiglio comunale risponde alle interrogazioni precedentemente presentate per iscritto dai consiglieri comunali. Le interrogazioni devono essere presentate al consigliere comunale competente tramite il capo del Consiglio comunale almeno tre giorni prima della seduta. Dopo la risposta alle interrogazioni, possono essere poste spontaneamente fino a tre ulteriori domande per ogni interrogazione.

Dopo la fine del Tempo delle interrogazioni, segue la parte principale della riunione: la discussione e l'adozione di risoluzioni sulle proposte delle autorità municipali e sulle mozioni dei gruppi parlamentari all'ordine del giorno (denominate collettivamente "mozioni" nel testo che segue) Tutte le mozioni pubbliche vengono trattate per prime, seguite da una breve parte non pubblica alla fine della riunione. Le mozioni pubbliche si riconoscono dal fatto che il loro numero di stampa inizia con "DS I (A)", mentre "DS I (B)" sta per non pubbliche. Queste ultime non sono pubbliche perché trattano argomenti per i quali esiste il diritto alla protezione dei dati di terzi. Prima dell'inizio dei dibattiti, si vota senza discussione su tutti i punti che sono indiscussi o sui quali è stato detto tutto nelle commissioni. Questa parte è chiamata "Agenda II".

Tutti gli altri punti, cioè tutti i punti da discutere, sono denominati "Ordine del giorno I". Gli ordini del giorno II e I sono separati per la parte pubblica e per quella non pubblica. Le elezioni del Consiglio comunale si svolgono generalmente con l'ordine del giorno I nella parte pubblica. In alcuni casi, se nessuno si oppone, la votazione può essere aperta (cioè per alzata di mano), altrimenti si vota a scrutinio segreto, cioè con schede e cabine elettorali.

Le mozioni dell'ordine del giorno I vengono presentate singolarmente, discusse e quindi votate. Il tempo di parola per ogni gruppo politico è limitato a un totale di 45 minuti per riunione. Dopo le 23.00 non si possono più discutere mozioni (eccezione: le proposte dei magistrati). I punti all'ordine del giorno non ancora convocati vengono votati senza discussione o rinviati alla riunione successiva se il gruppo parlamentare richiedente lo desidera.

Tutte le mozioni vengono trattate nelle commissioni specializzate prima di essere discusse in aula. Le commissioni rispecchiano la composizione del Consiglio comunale (forze dei partiti parlamentari) su scala ridotta. Le commissioni formulano una raccomandazione all'Assemblea plenaria su ogni mozione. Le raccomandazioni delle commissioni vengono poi votate in seduta plenaria. Grazie alle discussioni preliminari in seno alle commissioni e ai gruppi parlamentari (riunioni dei gruppi parlamentari e gruppi di lavoro), è possibile limitare i dibattiti in plenaria all'essenziale.

Di ogni riunione del Consiglio comunale deve essere redatto un verbale. Deve indicare chi era presente e quali argomenti sono stati discussi. Inoltre, devono essere registrate le delibere, le votazioni e i risultati delle elezioni. Ogni consigliere comunale può chiedere che il suo comportamento di voto sia registrato nel verbale. Il verbale deve essere firmato dal presidente del consiglio comunale e dal segretario. Le delibere su ogni punto dell'ordine del giorno sono riportate in un "estratto del verbale" (delibera). Tutte le risoluzioni pubbliche sono pubblicate su PIO alcuni giorni dopo ogni sessione plenaria.

Chiunque sia interessato può seguire le sessioni plenarie in diretta dalla galleria pubblica o tramite livestream (l'unica eccezione è la parte non pubblica). In genere non è richiesta la pre-registrazione e la partecipazione è gratuita. Se si prevede un alto livello di interesse da parte dei visitatori per le singole riunioni, l'Ufficio del Consiglio comunale emetterà dei biglietti d'ingresso.