Consiliul municipal

De regulă, ședințele Consiliului Local au loc întotdeauna într-o zi de joi, de la ora 17.00. Datele specifice pentru întregul an sunt planificate în avans în calendarul nostru de reuniuni.

Conținutul discuțiilor din cadrul ședințelor este stabilit în ordinea de zi respectivă. Acestea pot fi găsite în sistemul nostru de informații politice PIO (Se deschide într-o filă nouă) cu aproximativ o săptămână înainte de reuniune. În plus față de ordinele de zi, veți găsde informații politice PIO (Se deschide într-o filă nouă) cu aproximativ o săptămână înainte de reuniune. În plus față de ordinele de zi, veți găsi, de asemenea, informații suplimentare cu privire la toate propunerile de pe ordinea de zi.

Ședința este deschisă și prezidată de președintele Consiliului municipal. Ședința începe întotdeauna cu aprobarea ordinii de zi. Propunerile Consiliului municipal și moțiunile grupurilor parlamentare care nu se află pe ordinea de zi (moțiuni urgente) pot fi examinate numai dacă 2/3 din cei 71 de membri ai Consiliului municipal sunt în favoarea lor. Odată ce ordinea de zi a fost aprobată, următorul punct este reprezentat de anunțurile președintelui Consiliului municipal și ale consiliului municipal. Acestea sunt informații generale, cum ar fi date, felicitări, note privind organizarea ședinței etc.

Urmează timpul afectat întrebărilor. Consiliul municipal răspunde la întrebările adresate anterior în scris de către consilierii municipali. Întrebările trebuie trimise consilierului municipal responsabil prin intermediul șefului consiliului municipal cu cel puțin trei zile înainte de ședință. După ce s-a răspuns la întrebări, pot fi adresate spontan până la trei întrebări suplimentare pentru fiecare întrebare.

După încheierea timpului afectat întrebărilor, urmează partea principală a reuniunii: discutarea și adoptarea rezoluțiilor privind propunerile autorităților municipale și a moțiunilor grupurilor parlamentare înscrise pe ordinea de zi (denumite în mod colectiv "moțiuni" în textul următor) Toate moțiunile publice sunt tratate mai întâi, urmate de o scurtă parte nepublică la sfârșitul reuniunii. Moțiunile publice pot fi recunoscute prin faptul că numărul lor tipărit începe cu "DS I (A)", în timp ce "DS I (B)" înseamnă nepublice. Acestea din urmă nu sunt publice deoarece se referă la chestiuni în care există un drept la protecția datelor terților. Înainte de începerea dezbaterilor, se votează mai întâi fără dezbatere toate punctele care sunt incontestabile sau asupra cărora s-a spus totul în comisii. Această parte este denumită "ordinea de zi II".

Toate celelalte puncte, adică toate punctele care urmează să fie discutate, sunt denumite "ordinea de zi I". Există o ordine de zi II și I separată pentru părțile publice și nepublice. Alegerile care urmează să fie organizate de consiliul municipal se desfășoară, în general, prin intermediul ordinii de zi I în partea publică. În anumite cazuri, dacă nimeni nu se opune, votul poate fi deschis (adică prin ridicarea mâinii); în caz contrar, votul se face prin vot secret, adică folosind buletine de vot și cabine de vot.

Propunerile de pe ordinea de zi I sunt invocate individual, discutate și apoi votate. Timpul de intervenție al fiecărui grup politic este limitat la un total de 45 de minute pe reuniune. După ora 23.00 nu se mai pot discuta moțiuni (excepție: propunerile magistraților). Punctele de pe ordinea de zi care nu au fost încă invocate sunt votate fără discuții sau sunt amânate pentru următoarea reuniune, dacă grupul parlamentar solicitant dorește acest lucru.

Înainte de a fi discutate în plen, toate moțiunile sunt examinate în comisiile de specialitate relevante. Comisiile reflectă componența Consiliului municipal (punctele forte ale partidelor parlamentare) la scară redusă. Comisiile fac o recomandare în plen cu privire la fiecare moțiune. Aceste recomandări ale comisiilor sunt apoi votate în cadrul sesiunii plenare. Datorită deliberărilor preliminare din cadrul comisiilor și al grupurilor parlamentare (reuniuni ale grupurilor parlamentare și grupuri de lucru), este posibilă limitarea dezbaterilor în plen la elementele esențiale.

Fiecare ședință a consiliului municipal trebuie să facă obiectul unui proces-verbal. Acestea trebuie să arate cine a fost prezent și ce puncte au fost discutate. În plus, rezoluțiile, voturile și rezultatele alegerilor trebuie să fie înregistrate. Fiecare consilier municipal poate solicita ca comportamentul său de vot să fie consemnat în procesul-verbal. Procesul-verbal trebuie să fie semnat de președintele consiliului municipal și de secretar. Rezoluțiile privind fiecare punct de pe ordinea de zi pot fi găsite într-un "extras din procesul-verbal" (rezoluție). Toate rezoluțiile publice sunt publicate în PIO la câteva zile după fiecare sesiune plenară.

Orice persoană interesată este invitată să urmărească sesiunile plenare în direct de la tribuna publică sau prin livestream (singura excepție este partea nepublică). În general, înregistrarea prealabilă nu este necesară, iar participarea este gratuită. În cazul în care se preconizează un nivel ridicat de interes al vizitatorilor pentru anumite reuniuni, biroul consilierilor municipali va elibera bilete de intrare.