Belediye meclisi

Kural olarak, Kent Konseyi toplantıları her zaman Perşembe günleri saat 17:00'den itibaren yapılır. Tüm yıl için belirli tarihler toplantı takvimimizde önceden planlanmaktadır.

Toplantılarda tartışılan konuların içeriği ilgili gündemde belirtilir. Bunlar toplantıdan yaklaşık bir hafta önce siyasi bilgi sistemimiz PIO (Yeni bir sekmede açılır) 'da bulunabilir. Gündemlere ek olarak, gündemdeki tüm önergeler hakkında daha fazla bilgi de bulabilirsiniz.

Toplantı Kent Konseyi Başkanı tarafından açılır ve yönetilir. Toplantı her zaman gündemin onaylanmasıyla başlar. Kent Konseyi'nin önerileri ve parlamento gruplarının gündemde yer almayan önergeleri (acil önergeler) ancak Kent Konseyi'nin 71 üyesinin 2/3'ünün lehte oy kullanması halinde ele alınabilir. Gündem onaylandıktan sonra, bir sonraki madde Kent Konseyi Başkanı ve belediye meclisi tarafından yapılan duyurulardır. Bu, tarihler, tebrikler, toplantının organizasyonuna ilişkin notlar gibi genel bilgilerdir.

Sırada soru sorma zamanı var. Belediye meclisi, belediye meclis üyeleri tarafından önceden yazılı olarak sunulan sorulara yanıt verir. Soruların toplantıdan en az üç gün önce belediye meclisi başkanı aracılığıyla sorumlu belediye meclisi üyesine iletilmesi gerekir. Sorular yanıtlandıktan sonra, soru başına en fazla üç ek soru kendiliğinden sorulabilir.

Soru-cevap bölümünün sona ermesinin ardından toplantının ana bölümüne geçilir: gündemde yer alan belediye yetkililerinden gelen teklifler ve meclis gruplarından gelen önergelerin görüşülmesi ve kabul edilmesi (aşağıdaki metinde toplu olarak "önergeler" olarak anılacaktır) Tüm kamuya açık önergeler önce ele alınır, ardından toplantının sonunda kısa bir kamuya açık olmayan bölüm yer alır. Kamuya açık önergeler, basılı madde numaralarının "DS I (A)" ile başlamasıyla tanınabilirken, "DS I (B)" kamuya açık olmayan anlamına gelmektedir. Sonuncular kamuya açık değildir çünkü üçüncü şahıslara ait verilerin korunması hakkının söz konusu olduğu konularla ilgilidirler. Tartışmalar başlamadan önce, tartışmasız olan ya da komitelerde üzerinde her şey söylenmiş olan tüm maddeler üzerinde tartışmasız bir oylama yapılır. Bu bölüm "Gündem II" olarak adlandırılır .

Diğer tüm maddeler, yani görüşülecek tüm maddeler "Gündem I" olarak adlandırılır. Kamuya açık olan ve olmayan kısımlar için ayrı birer gündem II ve I vardır. Belediye meclisi tarafından yapılacak seçimler genellikle halka açık kısımda gündem I üzerinden gerçekleştirilir. Bazı durumlarda, kimse itiraz etmezse, oylama açık olabilir (yani el kaldırarak), aksi takdirde oylama gizli oyla, yani oy pusulaları ve oy kabinleri kullanılarak yapılır.

Gündem I' de yer alan önergeler tek tek ele alınır, tartışılır ve ardından oylanır. Siyasi grup başına konuşma süresi toplantı başına toplam 45 dakika ile sınırlıdır. Saat 23.00'ten sonra başka bir önerge görüşülemez (istisna: sulh hakimi başvuruları). Henüz gündeme alınmamış gündem maddeleri görüşülmeden oylanır veya talep eden parlamento grubu isterse bir sonraki toplantıya ertelenir.

Tüm önergeler genel kurulda görüşülmeden önce ilgili ihtisas komitelerinde ele alınır. Komiteler, Belediye Meclisi'nin yapısını (parlamentodaki parti güçlerini) küçük ölçekte yansıtır. Komiteler her önerge için genel kurula bir tavsiyede bulunur. Bu komite tavsiyeleri daha sonra genel kurulda oylanır. Komitelerdeki ve parlamento gruplarındaki (parlamento grup toplantıları ve çalışma grupları) ön tartışmalar sayesinde genel kuruldaki tartışmaları temel konularla sınırlamak mümkün olmaktadır.

Belediye meclisinin her toplantısı için tutanak tutulmalıdır. Bunlar kimlerin hazır bulunduğunu ve hangi konuların görüşüldüğünü göstermelidir. Ayrıca, kararlar, oylama ve seçim sonuçları da kaydedilmelidir. Her belediye meclisi üyesi oy verme davranışının tutanaklara geçirilmesini talep edebilir. Tutanaklar belediye meclisi başkanı ve sekreter tarafından imzalanmalıdır. Her bir gündem maddesine ilişkin kararlar bir "tutanak özeti" (karar) içinde bulunabilir. Tüm kamu kararları her genel kurul oturumundan birkaç gün sonra PIO'da yayınlanır.

İlgilenen herkes genel kurul oturumlarını halka açık galeriden veya canlı yayın yoluyla takip edebilir (tek istisna halka açık olmayan bölümdür). Ön kayıt genellikle gerekli değildir ve katılım ücretsizdir. Münferit toplantılara yüksek düzeyde ziyaretçi ilgisinin öngörülmesi halinde, giriş biletleri Belediye Meclis Üyeleri Ofisi tarafından düzenlenecektir.