Міська рада

Як правило, засідання міської ради відбуваються щочетверга з 17:00. Конкретні дати на весь рік заздалегідь заплановані в календарі засідань.

Зміст засідань викладено у відповідному порядку денному. Їх можна знайти в нашій системі політичної інформації PIO (Відкривається в новій вкладці) приблизно за тиждень до засідання. На додаток до порядку денного, ви також знайдете додаткову інформацію про всі пропозиції щодо порядку денного.

Засідання відкриває і веде голова міської ради. Засідання завжди починається із затвердження порядку денного. Пропозиції міської ради та пропозиції депутатських груп, які не включені до порядку денного (термінові пропозиції), можуть розглядатися лише за умови, що за них проголосувало 2/3 від 71 депутата міської ради. Після затвердження порядку денного наступним пунктом є оголошення голови міської ради та муніципальної ради. Це загальна інформація, наприклад, дати, привітання, зауваження щодо організації засідання тощо.

Потім оголошується час запитань. Муніципальна рада відповідає на запитання, подані депутатами у письмовій формі. Запитання повинні бути передані відповідальному депутату міської ради через голову міської ради щонайменше за три дні до засідання. Після відповідей на запитання можна спонтанно поставити до трьох додаткових запитань на кожне запитання.

Після закінчення часу запитань настає основна частина засідання: обговорення та прийняття рішень щодо пропозицій від муніципальної влади та пропозицій від депутатських груп, включених до порядку денного (далі в тексті - "пропозиції"). Усі публічні пропозиції розглядаються першими, після чого наприкінці засідання проводиться коротка непублічна частина. Публічні пропозиції можна розпізнати за тим, що їхній номер у друкованому вигляді починається з "DS I (A)", тоді як "DS I (B)" означає непублічні. Останні не є публічними, оскільки вони стосуються питань, де існує право на захист даних третіх осіб. Перед початком дебатів спочатку проводиться голосування без обговорення всіх тих питань, які не викликають сумнівів або щодо яких все було сказано в комітетах. Ця частина називається "Порядок денний ІІ".

Всі інші питання, тобто всі питання, які підлягають обговоренню, називаються "Порядок денний І". Існує окремий порядок денний ІІ та І для публічної та непублічної частин. Вибори, що проводяться муніципальною радою, як правило, проводяться за порядком денним I у відкритій частині. У певних випадках, якщо ніхто не заперечує, голосування може бути відкритим (тобто підняттям рук), в іншому випадку голосування проводиться таємно, тобто з використанням бюлетенів і кабін для голосування.

Пропозиції до Порядку денного I вносяться окремо, обговорюються, а потім голосуються. Час для виступів від кожної політичної групи обмежений 45 хвилинами на засіданні. Після 23:00 жодні пропозиції не можуть обговорюватися (виняток: подання суддів). Питання порядку денного, які ще не були винесені на голосування, голосуються без обговорення або переносяться на наступне засідання, якщо цього бажає депутатська група, яка подала запит.

Всі пропозиції розглядаються у відповідних профільних комісіях перед тим, як бути винесеними на пленарне засідання. Комітети в невеликому масштабі відображають склад міської ради (партійну розстановку в парламенті). Комітети надають рекомендації пленарному засіданню щодо кожної пропозиції. Ці рекомендації комітетів потім голосуються на пленарному засіданні. Завдяки попередньому обговоренню в комісіях та депутатських групах (засіданнях депутатських груп та робочих групах) можна обмежити дебати на пленарному засіданні до найсуттєвіших питань.

На кожному засіданні муніципальної ради повинен вестися протокол. У ньому має бути зазначено, хто був присутній і які питання обговорювалися. Крім того, рішення, голосування та результати виборів мають бути зафіксовані. Кожен депутат міської ради може вимагати, щоб його голосування було зафіксовано в протоколі. Протокол повинен бути підписаний головою міської ради та секретарем. Рішення по кожному пункту порядку денного можна знайти у "витягу з протоколу" (резолюції). Усі публічні резолюції публікуються в "Офіційному віснику міста" через кілька днів після кожного пленарного засідання.

Усі зацікавлені можуть спостерігати за пленарними засіданнями наживо з публічної галереї або через пряму трансляцію (єдиний виняток - непублічна частина). Попередня реєстрація, як правило, не потрібна, а відвідування є безкоштовним. У разі передбачувано високого рівня зацікавленості відвідувачів окремими засіданнями, вхідні квитки будуть видаватися офісом міської ради.