Sześć miesięcy później planowanie nadal przebiega zgodnie z harmonogramem, pomimo trwającej pandemii koronawirusa. Inwentaryzacja miejskich obiektów sportowych i hal sportowych została zakończona już w styczniu 2020 r. przez miejski zespół ds. zarządzania sportem, któremu powierzono zadanie wdrożenia planu. W tym samym czasie inwentaryzacja klubów sportowych Offenbach z własnymi obiektami sportowymi została zarejestrowana osobno.
W połowie stycznia wszystkie kluby sportowe w Offenbach zostały zaproszone do wzięcia udziału w planowaniu rozwoju za pomocą ankiety internetowej. W sumie 78 klubów i oddziałów przekazało informacje zwrotne i skomentowało pytania dotyczące obiektów sportowych w Offenbach, ich zapotrzebowania na przestrzeń sportową i ich życzeń dotyczących przyszłego projektowania obszarów sportowych w mieście.
"Naszym celem jest utrzymanie i dalsze promowanie miejskich i klubowych obiektów sportowych dla wszystkich mieszkańców miasta. Są one bardzo ważnym elementem spójności społecznej w dużym mieście", wyjaśnia burmistrz dr Felix Schwenke. "Ważne było dla mnie, aby wszystkie kluby miały szansę wyrazić swoją opinię" - kontynuuje Schwenke.
Instytut Planowania Spółdzielczego i Rozwoju Sportu (IKPS) wkrótce przeprowadzi indywidualne wywiady z klubami z ponad 400 członkami i/lub obiektami należącymi do klubów we współpracy z miejskim wydziałem zarządzania sportem. Kluby te stanowią ponad 80 procent wszystkich zorganizowanych sportowców w Offenbach.
Planowania Urbanistycznego, Transportu i Budownictwa przygotowuje obecnie anonimową ankietę internetową wśród ponad 6000 mieszkańców Offenbach wraz z miejskim zarządem sportu. Z mieszkańcami skontaktowano się losowo i poproszono ich o udzielenie odpowiedzi na anonimowy kwestionariusz online dotyczący ich zachowań związanych z uprawianiem sportu, korzystaniem z miejskich obiektów sportowych i przestrzeni publicznej. Ponieważ ochrona danych ma absolutny priorytet podczas analizy danych, proces ten jest również wspierany przez miejskiego inspektora ochrony danych w charakterze doradczym.
"Ankiety przeprowadzane wśród klubów sportowych i mieszkańców Offenbach są najbardziej ekscytującą częścią planowania rozwoju obiektów sportowych. W tym przypadku rada miasta otrzymuje informacje z pierwszej ręki bezpośrednio od użytkowników, które punkty są dla nich najważniejsze. W ten sposób nie planujemy bez uwzględnienia potrzeb i możemy później skutecznie działać dzięki wiedzy zdobytej podczas wdrażania środków" - mówi Schwenke z przekonaniem, ale jednocześnie podkreśla, że nie należy oczekiwać cudów. "Kryzys wywołany koronawirusem z pewnością będzie miał wpływ na projekty inwestycyjne. Dopóki trwa remont budynków szkolnych, nie wszystkie obiekty sportowe zostaną ukończone w błyskawicznym tempie. Będzie to wymagało stopniowego, poważnego podejścia" - mówi Schwenke, podkreślając, że cierpliwość będzie potrzebna nawet po wdrożeniu planu.
Kontekst
W 2018 r. Rada Miejska zdecydowała, że władze miasta powinny opracować plan rozwoju obiektów sportowych dla miasta Offenbach am Main i przedłożyć go Radzie Miejskiej do zatwierdzenia.
Po przeprowadzeniu procedury przetargowej, na wniosek burmistrza i dyrektora ds. sportu Schwenke, na posiedzeniu w dniu 30 października 2019 r. Rada Miejska postanowiła udzielić zamówienia na przygotowanie koncepcji rozwoju obiektów sportowych Institut für Kooperative Planung und Sportentwicklung GbR (IKPS) w Stuttgarcie. W wyniku tego procesu miasto Offenbach oczekuje konkretnych zaleceń dotyczących działań na rzecz nowoczesnych infrastrukturalnych warunków ramowych w oparciu o naukowo uzasadnioną analizę potrzeb. Zalecenia te zostaną omówione ze współpracującą grupą planistyczną w nadchodzących miesiącach. Miejski zarząd sportu jest odpowiedzialny za stworzenie planu rozwoju obiektów sportowych i jest wspierany przez Biuro Planowania Urbanistycznego, Transportu i Zarządzania Budową.