Το γραφείο γειτονιάς στο Μπίμπερ είναι πλέον διαθέσιμο και τηλεφωνικά στον αριθμό 069 67867353. Κατά τις ώρες λειτουργίας του γραφείου κάθε Τρίτη από τις 9 π.μ. έως τη 1 μ.μ. και κάθε Τετάρτη από τη 1 μ.μ. έως τις 5 μ.μ., ο Jose Hernandez υποδέχεται τους ενδιαφερόμενους για τη διαδικασία και οργανώνει τους χώρους του γραφείου γειτονιάς για τους συλλόγους και τους ιδιώτες χρήστες. Είναι επίσης ακόμη δυνατή η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση mittemachenqurbande.
Οι ώρες λειτουργίας του γραφείου διαχείρισης της κεντρικής περιοχής στο Bieber πραγματοποιούνται κάθε Πέμπτη από τις 3 έως τις 5 μ.μ. στο γραφείο γειτονιάς του Bieber κατά τη διάρκεια της αγοράς στην Ostendplatz στην Aschaffenburger Straße 2. Στο Bürgel, οι ώρες διαβούλευσης τον Φεβρουάριο είναι κάθε Τρίτη από τις 2 έως τις 4 μ.μ. στο παγωτατζίδικο "Triangolo". "Μέχρι να βρούμε μια μόνιμη στέγη στο Bürgel, αισθανόμαστε πολύ ευπρόσδεκτοι στο "Triangolo"", λέει ο κεντρικός υπεύθυνος της περιοχής Michael Englert.
Επιπλέον, υπάρχουν εναλλασσόμενες μηνιαίες βραδινές συναντήσεις σε εστιατόρια στις αντίστοιχες γειτονιές.