L'ufficio di quartiere di Bieber può ora essere contattato anche telefonicamente al numero 069 67867353. Durante gli orari di apertura dell'ufficio, il martedì dalle 9.00 alle 13.00 e il mercoledì dalle 13.00 alle 17.00, Jose Hernandez accoglie gli interessati e mette a disposizione i locali dell'ufficio di quartiere per associazioni e utenti privati. È inoltre ancora possibile mettersi in contatto via e-mail all'indirizzo mittemachenqurbande
L'orario dell'ufficio di gestione dell'area centrale di Bieber si svolge ogni giovedì dalle 15.00 alle 17.00 nell'ufficio di quartiere di Bieber durante il mercato di Ostendplatz in Aschaffenburger Straße 2. A Bürgel, l'orario di consultazione a febbraio è ogni martedì dalle 14 alle 16 nella gelateria "Triangolo". "Fino a quando non avremo trovato una sede definitiva a Bürgel, ci sentiremo benvenuti a 'Triangolo'", afferma il responsabile dell'area centrale Michael Englert.
Inoltre, si alternano incontri serali mensili nei ristoranti dei rispettivi quartieri.