Z urzędem dzielnicy w Bieber można teraz skontaktować się również telefonicznie pod numerem 069 67867353. W godzinach otwarcia biura we wtorki od 9.00 do 13.00 i w środy od 13.00 do 17.00 Jose Hernandez przyjmuje osoby zainteresowane procesem i udostępnia pomieszczenia biura dzielnicy stowarzyszeniom i użytkownikom prywatnym. Nadal możliwy jest również kontakt mailowy pod adresem mittemachenqurbande
Godziny pracy biura zarządzania obszarem podstawowym w Bieber odbywają się w każdy czwartek od 15:00 do 17:00 w biurze dzielnicy Bieber podczas targu na Ostendplatz przy Aschaffenburger Straße 2. W Bürgel godziny konsultacji w lutym odbywają się w każdy wtorek od 14:00 do 16:00 w lodziarni "Triangolo". "Dopóki nie znajdziemy stałej siedziby w Bürgel, czujemy się bardzo mile widziani w "Triangolo"", mówi kierownik obszaru głównego Michael Englert.
Ponadto co miesiąc odbywają się wieczorne spotkania w restauracjach w poszczególnych dzielnicach.