Bieber'deki mahalle ofisine artık 069 67867353 numaralı telefondan da ulaşılabiliyor. Jose Hernandez, Salı günleri sabah 9'dan öğleden sonra 1'e ve Çarşamba günleri öğleden sonra 1'den akşam 5'e kadar olan ofis çalışma saatlerinde, süreçle ilgilenenleri ağırlamakta ve mahalle ofisinin binasını dernekler ve özel kullanıcılar için düzenlemektedir. Ayrıca mittemachenqurbande adresinden e-posta yoluyla iletişime geçmek de hala mümkün.
Bieber'deki çekirdek alan yönetimi çalışma saatleri her Perşembe saat 15:00-17:00 arasında Aschaffenburger Straße 2'de Ostendplatz'daki pazar sırasında Bieber mahalle ofisinde gerçekleşmektedir. Bürgel'de ise Şubat ayındaki danışma saatleri her Salı saat 14:00 ila 16:00 arasında "Triangolo" dondurma salonunda gerçekleşecek. Çekirdek bölge yöneticisi Michael Englert, "Bürgel'de kalıcı bir ev bulana kadar 'Triangolo'da kendimizi çok iyi hissediyoruz" diyor.
Buna ek olarak, ilgili mahallelerdeki restoranlarda dönüşümlü olarak aylık akşam toplantıları düzenleniyor.