Отдел 6 - Гражданска защита

По принцип контролът върху бедствията е от компетентността на федералните провинции по силата на закона. В администрацията на провинция Хесен са въведени три нива, които отговарят за контрола при бедствия. По отношение на град Офенбах Министерството на вътрешните работи и спорта на Хесен действа като върховен орган за борба с бедствията, Областният съвет на Дармщат - като висш орган за борба с бедствията, а град Офенбах, като независим град, - като низш орган за борба с бедствията. Оперативното управление на UKB е възложено на Департамента за гражданска защита от кмета на Офенбах в качеството му на висш орган за борба с бедствията в града. Неговите задачи включват, наред с другото, управлението на аварийните автомобили на гражданската защита, планирането на подготовката на мерките за защита на гражданската защита и изпълнението и координирането на мерките за помощ в случай на различни видове бедствия. UKB отговаря и за снабдяването на службите за спешна помощ и населението. UKB отговаря за наблюдението на всички звена и съоръжения, разположени в борбата с бедствията, за организирането на помощните средства, както и за тяхното обучение и финансиране. От съществено значение е UKB да е в състояние да разпознае и обяви бедствие. От UKB се изисква да създаде център за борба с бедствията с административен персонал, щаб за борба с бедствията, център за информация и комуникация и център за измерване на ABC на опасни вещества.

Отделът "Централно обслужване" отговаря за административното управление на UKB и на отдела за гражданска защита. Освен това той управлява вътрешната и междуведомствената комуникация с институции като Областния съвет на Дармщат, Министерството на вътрешните работи и спорта на провинция Хесен, Федералната служба за гражданска защита и помощ при бедствия, както и с полицейските органи, германските въоръжени сили, Федералната агенция за техническа помощ и други организации. Друга област на действие е участието в командния и контролния център за бедствия на град Офенбах. Централната служба отговаря за администрирането на двата щаба и поддържа връзка с тях в случай на извънредна ситуация. В случай на бедствие командната служба на пожарната команда и специализираните съветници за конкретни събития формират екип за управление на бедствия, който се справя с извънредната оперативна ситуация. При извънредни сценарии, които попадат под прага за овладяване на бедствието, заседава т.нар. екип за управление на пожарната команда.

Втората област е контролът при бедствия и гражданската защита. Докато гражданската защита включва планиране на управлението на извънредни природни събития с цел справяне със сценарии като екстремни метеорологични ситуации, проливни дъждове, наводнения и горски пожари, гражданската отбрана се занимава с всички области на гражданската защита, дори и в мирно време. Един пример за гражданска защита е предупреждаването на населението (създаване на системи за предупреждение на населението, като например сирени или приложения за предупреждение) или осигуряването на спешни доставки на питейна вода и храна за населението. Тази обширна тематична област включва много интерфейси с други органи и пряко засяга населението в случай на извънредна ситуация. Отделът отговаря за планирането и прилагането на всички необходими превантивни мерки за осигуряване на ефективна защита при бедствия с цел защита на населението на Офенбах. Това включва, наред с другото, създаването, прегледа и актуализирането на плановете за борба с бедствията.

Планирането на превенцията на опасностите (оперативно планиране) отговаря за управлението на организацията за предупреждение и реагиране на пожарната служба, както и на звената и съоръженията за контрол на бедствията, и е отговорно за създаването на концепции за ежедневна превенция на опасностите. Това включва оперативни концепции, планове за разполагане на имущество и, наред с другото, комуникационни планове. По този начин оперативното планиране обобщава ключовите думи за алармата, нивата на алармата и произтичащите от това реакции при алармата. Целта е да се разположат правилните сили на правилното място в правилното време, за да се осигури ефективна помощ. За да се гарантира обществената безопасност, се изготвят и изпълняват заповеди за разполагане на силите за големи събития, например като част от анализите на риска и безопасността. Например на Stadion am Bieberer Berg пожарната служба в Офенбах осигурява безопасността на всички фенове и посетители на футболните мачове на Kickers Offenbach с т.нар. външен команден център и службата за пожарна безопасност, както и с медицинска служба, осигурена от Германския червен кръст, така че те да могат да гледат мача без притеснения. Оперативното планиране определя не само кои ресурси, т.е. както превозни средства, така и персонал на службата за спешна помощ, но и кои помощни средства са необходими за справяне със сценариите за щети. Служителите в отдела се занимават с всички възможни аварийни сценарии - от най-малкия пожар в кофа за боклук до големи инциденти - за да могат да се намесят бързо и професионално в случай на авария.