Sarcinile arhivei orașului

Pentru ca documentele transferate la arhiva orașului să poată fi utilizate, acestea trebuie mai întâi prelucrate și catalogate. Documentele ajung la arhivă într-o mare varietate de forme. Dosarele administrative sunt adesea umplute cu metal(de exemplu, agrafe și agrafe) și plastic(de exemplu, benzi de arhivare, folii transparente). Din motive de conservare, aceste materiale sunt îndepărtate și, dacă este necesar, dosarele sunt îngropate din nou în plicuri adecvate pentru arhivare, care sunt lipsite de acid și protejează, de asemenea, materialul de arhivă de deteriorările cauzate de impactul mecanic. Dacă este necesar, documentele digitale trebuie convertite în formate care pot fi arhivate, astfel încât acestea să rămână utilizabile permanent. Scopul prelucrării este de a pregăti materialul de arhivă pentru depozitare permanentă, de a-l proteja de orice deteriorare și de a-l face utilizabil. Autenticitatea și integritatea materialului de arhivă trebuie, de asemenea, să fie păstrate și asigurate.

Prelucrarea este efectuată în mod regulat în cursul catalogării, adică al organizării și indexării conținutului materialului de arhivă. Concret, înregistrăm informațiile relevante legate de conținut și de formă și transferăm aceste date într-un instrument de căutare care permite o căutare direcționată a documentelor pe o anumită temă. Documentul individual primește, de asemenea, o marcă de raft, care îl face identificabil și, de obicei, definește și locul de depozitare. O marcă de raft constă în numele arhivei (abreviere), fondul (abreviere) și numărul documentului, de exemplu StadtA OF (Stadtarchiv Offenbach am Main), A (Akten) 1053/4 (= Tätigkeitsbericht der Wasenmeisterei, 1894). Cu ajutorul mărcii de raft, documentele de arhivă individuale pot fi comandate pentru a fi utilizate în sala de lectură și, dacă sunt utilizate, pot fi citate, de exemplu, în lucrări scrise. Ca parte a procesului de catalogare, se stabilește, de asemenea, când poate fi utilizat materialul de arhivă. Trebuie verificat dacă materialul de arhivă trebuie să facă obiectul unor perioade de păstrare din cauza datelor pe care le conține. Există o perioadă generală de protecție de 30 de ani de la crearea documentului, perioade de protecție personală (10 ani de la deces, alternativ 100 de ani de la naștere, alternativ 60 de ani de la creare) și perioade de protecție pentru documentele care sunt supuse unor reglementări speciale privind secretul(de exemplu, secretul social) (60 de ani de la creare). Documentele de arhivă pot fi utilizate în mod regulat numai după expirarea perioadelor de protecție stabilite. De asemenea, sunt posibile restricții bazate pe stare și conservare. Legea arhivelor din Hessa și statutele noastre de arhivă reglementează perioadele de protecție, posibilitatea de a le scurta în cazuri individuale și toate modalitățile de utilizare.

În viitor, aceste date de catalogare vor fi puse la dispoziție pe internet la adresa arcinsys.hessen.de (Se deschide într-o filă nouă), astfel încât toate părțile interesate să poată cerceta în mod independent fondurile arhivei orașului pentru a afla dacă și ce documente avem în arhiva orașului pe care sunt interesate să le utilizeze. În prezent, lucrăm încă cu instrumente de căutare analogice și digitale care sunt accesibile doar intern. Prin urmare, în prezent trebuie să ne trimiteți o solicitare dacă aveți un posibil interes în utilizarea arhivei, iar noi vă vom pune la dispoziție materialele de arhivă relevante.

În arhiva orașului puteți găsi informații pe o gamă largă de teme de cercetare. Sunteți interesat de o personalitate istorică din Offenbach? Doriți să aflați informații despre reconstrucția locală după cel de-al Doilea Război Mondial? Familia dumneavoastră provine din Offenbach și ați dori să vă cercetați proprii strămoși? Vă putem ajuta cu această și alte cercetări privind istoria orașului Offenbach.

La cererea dumneavoastră, vă vom oferi informații verbale sau scrise și vă vom consilia în căutarea surselor adecvate. De asemenea, biblioteca noastră vă stă la dispoziție cu literatură despre istoria orașului și publicații de specialitate actuale. Puteți consulta atât sursele, cât și literatura în sala noastră de lectură, cu condiția ca starea de conservare sau alte restricții de utilizare să permită acest lucru. Dacă este necesar, putem, de asemenea, să vă facem copii sau scanări ale documentelor prezentate.

Consultarea în sala de lectură este gratuită. Cercetările suplimentare(de exemplu, cercetarea genealogică) și alte servicii - cum ar fi crearea de reproduceri - pot fi contra cost. Informații în acest sens pot fi găsite în grila noastră de tarife. Bazele juridice care definesc utilizarea arhivei municipale sunt statutul nostru de arhivă și Legea arhivelor din Hessia.

Grupurile de utilizatori ai arhivei municipale sunt diverse. Oameni de știință și studenți, persoane interesate de istoria (locală) și cercetători de familie, profesori și elevi și pur și simplu persoane care doresc să afle mai multe despre Offenbach-ul de astăzi, de exemplu despre un parc, o clădire, o companie, o întreprindere, o persoană sau despre dezvoltarea orașului și care caută răspunsuri la întrebările lor. Asociațiile și inițiativele, de exemplu pentru a clarifica soarta celor persecutați și asasinați în timpul național-socialismului sau istoria gării principale, pot accesa informațiile din arhiva orașului. Cu toate acestea, administrația orașului în sine solicită adesea informații din arhivele orașului, de exemplu în domeniile dezvoltării și planificării urbane, protecției monumentelor sau atunci când se ocupă de siturile contaminate. (Instanțele judecătorești, autoritățile federale și de stat, dar și utilizatorii comerciali completează tabloul. Adesea, utilizarea implică și documente importante pentru securitatea juridică. De exemplu, pentru a dovedi o relație de familie în vederea revendicării unei moșteniri, pentru dovada cetățeniei sau pentru dovada drepturilor la pensie. Asigurarea drepturilor legale pentru persoane, precum și pentru oraș, în calitate de autoritate de arhivă, este o sarcină a arhivei orașului a cărei importanță este adesea subestimată. Gama de interese și subiecte ale utilizatorilor este largă, la fel ca și fondurile arhivei orașului.

Una dintre sarcinile noastre statutare este de a contribui la comunicarea istoriei orașului. Din păcate, în prezent nu dispunem de resursele umane necesare pentru a concepe și organiza propriile noastre expoziții, conferințe și alte evenimente. Cu toate acestea, ne sprijinim colegii de la muzeu și, la cerere, alte organizații culturale în activitatea lor privind istoria orașului. O expoziție în muzeu, de exemplu, include întotdeauna o lucrare de arhivă.

Putem, de asemenea, să prezentăm arhivei orașului și colecțiile sale unor grupuri mai mici și să le oferim o scurtă privire "în culise".

Educația prin arhivă este o altă formă de educație istorică. Din păcate, nu putem oferi propriile noastre programe din cauza lipsei de resurse umane. Cu toate acestea, suntem bucuroși să sprijinim școlile și instituțiile de învățământ în activitatea lor de educație istorică, oferind claselor sau grupurilor școlare însoțite posibilitatea de a-și face lecțiile mai tangibile și relevante pentru Offenbach, lucrând cu surse autentice adecvate. Profesorii interesați sunt invitați să ne contacteze.

Vom fi bucuroși să vă prezentăm programele interesante oferite de colegii noștri din departamentul de educație al muzeului.