معلومات عن معالجة البيانات عند الاتصال بإدارة المدينة

عندما تتصل بمدينة أوفنباخ أم ماين، يتم إنشاء بيانات شخصية - بغض النظر عن محتوى رسالتك. تشرح هذه المعلومات كيفية تعاملنا مع هذه المعلومات. وبالتالي فهي تتعلق بـ

• إدخالاتك عند استخدام نموذج الاتصال
• عنوانك البريدي إذا كنت تتصل بنا عن طريق الرسالة
• رقم هاتفك إذا اتصلت بنا
• رقم الفاكس الخاص بك
• بريدك الإلكتروني وعنوان IP الخاص بك إذا اتصلت بنا عن طريق البريد الإلكتروني

وكذلك وقت اتصالك بنا.

تصب معالجة بياناتك الشخصية في المصلحة العامة (المادة 6 الفقرة 1 الفقرة 1 مضاءة هـ من اللائحة العامة لحماية البيانات)؛ وفي كثير من الحالات قد يكون من الضروري أيضًا تنفيذ المهام الموكلة إلينا بموجب القانون (المادة 6 الفقرة 1 مضاءة ج من اللائحة العامة لحماية البيانات).

المسؤول عن معالجة البيانات هو

قاضي مدينة أوفنباخ أم ماين
63071 أوفنباخ أم ماين
hauptamtoffenbachde

يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات على النحو التالي

قاضي مدينة أوفنباخ أم ماين
- وحدة حماية البيانات ومكافحة الفساد
برلينر شتراسه 100
63065 أوفنباخ أم ماين
datenschutzoffenbachde
رقم الهاتف: 069/8065-3300

يتم فتح المواد البريدية وترقيمها في غرفة البريد المركزية لدينا. لن يتم ذلك إذا كنت قد وضعت علامة "خاص" أو "شخصي" أو بطريقة أخرى مناسبة بحيث لا يتم فتحها إلا من قبل المرسل إليه المسمى شخصيًا. يُرجى الأخذ في الاعتبار أنه في مثل هذه الحالة لا يمكن معالجة طلبك إلا إذا كان الشخص المعين موجوداً في المبنى أيضاً. إذا كنت في عطلة أو مريضاً، فلن يتم فتح رسالتك.

يحفظ نظام الهاتف لدينا أيضاً المكالمات الفائتة ما لم تقم بإلغاء تحويل المكالمات. يمكن الاطلاع على رقم هاتفك عن طريق الرقم الداخلي المتصل به لمدة ثلاثة أشهر. نحن نستخدم أجهزة متعددة الوظائف لاستقبال رسائل الفاكس. وتحتوي هذه الأجهزة على ذاكرة داخلية يمكن قراءتها باستخدام جهاز مطابق. يعتمد تخزين معرّف المرسل الخاص بك على سعة الذاكرة - عندما تمتلئ هذه الذاكرة، يتم الكتابة فوق البيانات الأقدم بالبيانات الجديدة. هذا ضروري للاسترداد في حالة حدوث عطل في الجهاز. يخزن نظام البريد لدينا بيانات المرسل الخاص بك في صندوق بريد المستلم. نطلب منك تفضيل استخدام "صناديق البريد الوظيفية" كمرسل إليه. فمن ناحية، سيضمن ذلك إمكانية معالجة طلبك حتى لو كان الشخص المسؤول فعلياً غائباً. ومن ناحية أخرى، يضمن استخدام "صناديق البريد الوظيفية" أرشفة البيانات بعد 90 يومًا وحذفها نهائيًا بعد ثلاث سنوات على أقصى تقدير. ولكن لا تقلق بشأن الضياع: لا يتم حذف البيانات المضمنة في ملف ما إلا عند إتلاف هذا الملف. يعتمد ذلك على فترة الاحتفاظ القانونية للعملية المعنية.

يعتمد تخزين محتوى جهة الاتصال الخاصة بك على السياق. ننشر معلومات حول معالجة البيانات على الإنترنت ضمن الخدمة المعنية في قسم "التنزيل/الروابط".

اعتمادًا على السياق، قد يتم تمرير بياناتك إلى أطراف ثالثة وفقًا لشروط صارمة. تمنحك اللائحة العامة لحماية البيانات الحق في مطالبتنا بتصحيح البيانات غير الصحيحة. يحق لك معرفة بياناتك التي نقوم بمعالجتها. تعترف اللائحة العامة لحماية البيانات أيضًا بالحق في محو أو تقييد المعالجة، والحق في الاعتراض على المعالجة والحق في إمكانية نقل البيانات. ومع ذلك، يخضع كل حق من هذه الحقوق لشروط معينة. سيسعد مسؤول حماية البيانات لدينا بتقديم المشورة لك بشأن كيفية تأكيد هذه الحقوق.

نحن نعالج بياناتك بأقصى درجات العناية والسرية. ومع ذلك، إذا كان لديك سبب للشكوى بشأن معالجة البيانات التي تقوم بها إدارة المدينة، فيمكنك القيام بذلك لدى أي سلطة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي. ومع ذلك، وبغض النظر عن المكان الذي تلجأ إليه، سيتم التعامل مع شكواك من قِبل السلطة التالية:

مفوض حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن
صندوق بريد 3163
65021 فيسبادن
poststelledatenschutz.hessende
تليفون: 0611/1408-0