Информация за обработката на данни при контакт с градската администрация

Когато се свързвате с град Офенбах на Майн, се генерират лични данни - независимо от съдържанието на вашето съобщение. Тази информация обяснява как обработваме тази информация. Следователно тя се отнася до

• Вашите вписвания, когато използвате формуляра за контакт
• Вашия пощенски адрес, ако се свързвате с нас чрез писмо
• Вашият телефонен номер, ако ни се обаждате
• Вашият номер на факс
• Вашата електронна поща и IP адрес, ако се свържете с нас по електронна поща

както и времето, в което сте се свързали с нас.

Обработката на Вашите лични данни е в обществен интерес (чл. 6, ал. 1, буква д) от ОРЗД); в много случаи тя може да е необходима и за изпълнение на задачите, които са ни възложени по закон (чл. 6, ал. 1, буква в) от ОРЗД).

Отговорник за обработката на данните е

Магистратът на град Офенбах на Майн
63071 Офенбах на Майн
hauptamtoffenbachde

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните, както следва

Магистрат на град Офенбах на Майн
- Отдел за защита на данните и борба с корупцията
Berliner Straße 100
63065 Офенбах на Майн
datenschutzoffenbachde
Телефон: 069/8065-3300

Пощенските пратки се отварят и дигитализират в нашето централно пощенско помещение. Това няма да бъде направено, ако изрично сте обозначили пратката си като "частна", "лична" или по друг подходящ начин като предназначена за отваряне само от лично посочения адресат. Моля, имайте предвид, че в такъв случай искането ви може да бъде обработено само ако посоченото лице също се намира в сградата. Ако сте в отпуск или сте болни, писмото ви ще остане неотворено.

Нашата телефонна система запазва и пропуснатите повиквания, освен ако не сте потиснали пренасочването на повикванията. Вашият телефонен номер може да бъде видян от вътрешния номер, на който е позвънено, в продължение на три месеца. Използваме многофункционални устройства за получаване на факс съобщения. Те имат вътрешна памет, която може да бъде прочетена със съответното устройство. Съхраняването на идентификатора на подателя ви зависи от капацитета на паметта - когато тази памет се запълни, най-старите данни се презаписват с новите. Това е необходимо за възстановяване в случай на неизправност на устройството. Нашата пощенска система съхранява данните на вашия подател в пощенската кутия на получателя. Молим ви за предпочитане да използвате "функционални пощенски кутии" като получател. От една страна, това ще гарантира, че вашето запитване може да бъде обработено, дори ако действително отговорното лице отсъства. От друга страна, използването на "функционални пощенски кутии" гарантира, че данните се архивират след 90 дни и окончателно се изтриват най-късно след три години. Но не се притеснявайте за загуба: данните, които са включени в даден файл, се изтриват само когато този файл бъде унищожен. Това зависи от законовия период на съхранение за съответния процес.

Съхраняването на съдържанието на вашия контакт зависи от контекста. Публикуваме информация за обработката на данни в интернет под съответната услуга в раздела "DIE LINKE".

В зависимост от контекста вашите данни могат да бъдат предадени на трети страни при строго определени условия. ОРЗД ви дава право да поискате от нас да коригираме неверни данни. Имате право да знаете кои ваши данни обработваме. ОРЗД признава и правото на изтриване или ограничаване на обработката, правото на възражение срещу обработката и правото на преносимост на данните. Всяко от тези права обаче е обвързано с определени условия. Нашето длъжностно лице по защита на данните с удоволствие ще ви посъветва как да упражните тези права.

Ние обработваме вашите данни с най-голяма грижа и поверителност. Ако въпреки това имате основание да се оплачете от обработката на данни, извършвана от градската администрация, можете да го направите пред всеки орган за защита на данните в Европейския съюз. Независимо от това към кой орган се обръщате, вашата жалба ще бъде разгледана от следния орган:

Комисарят за защита на данните и свобода на информацията на Хесен
P.O. Box 3163
65021 Висбаден
poststelledatenschutz.hessende
Телефон: 0611/1408-0