Πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων κατά την επικοινωνία με τη διοίκηση της πόλης

Όταν επικοινωνείτε με τον Δήμο Offenbach am Main, δημιουργούνται προσωπικά δεδομένα - ανεξάρτητα από το περιεχόμενο του μηνύματός σας. Αυτές οι πληροφορίες εξηγούν πώς χειριζόμαστε αυτές τις πληροφορίες. Συνεπώς, πρόκειται για

• τις καταχωρήσεις σας κατά τη χρήση της φόρμας επικοινωνίας
• Την ταχυδρομική σας διεύθυνση εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω επιστολής
• Τον αριθμό τηλεφώνου σας εάν μας καλέσετε
• Τον αριθμό φαξ σας
• το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και τη διεύθυνση IP, εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

καθώς και την ώρα που επικοινωνήσατε μαζί μας.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. ε ΓΚΠΔ)- σε πολλές περιπτώσεις μπορεί επίσης να είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των καθηκόντων που μας έχει αναθέσει ο νόμος (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. γ ΓΚΠΔ).

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων είναι

Ο δικαστής της πόλης Offenbach am Main
63071 Offenbach am Main
hauptamtoffenbachde

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων ως εξής

Ειρηνοδίκης της πόλης Offenbach am Main
- Μονάδα προστασίας δεδομένων και καταπολέμησης της διαφθοράς
Berliner Straße 100
63065 Offenbach am Main
datenschutzoffenbachde
Τηλ: 069/8065-3300

Η αλληλογραφία ανοίγεται και ψηφιοποιείται στο κεντρικό ταχυδρομείο μας. Αυτό δεν θα γίνει εάν έχετε ρητά επισημάνει την αποστολή σας ως "ιδιωτική", "προσωπική" ή με άλλο κατάλληλο τρόπο ώστε να ανοίγεται μόνο από τον προσωπικά κατονομαζόμενο παραλήπτη. Λάβετε υπόψη σας ότι στην περίπτωση αυτή το αίτημά σας μπορεί να διεκπεραιωθεί μόνο εάν το συγκεκριμένο πρόσωπο βρίσκεται επίσης στο κτίριο. Εάν βρίσκεστε σε διακοπές ή είστε άρρωστος, η επιστολή σας θα παραμείνει ανοιγμένη.

Το τηλεφωνικό μας σύστημα αποθηκεύει επίσης τις αναπάντητες κλήσεις, εκτός εάν έχετε απενεργοποιήσει την προώθηση κλήσεων. Ο αριθμός τηλεφώνου σας μπορεί να προβληθεί από το εσωτερικό που καλείται για τρεις μήνες. Χρησιμοποιούμε συσκευές πολλαπλών λειτουργιών για τη λήψη φαξ. Αυτές διαθέτουν εσωτερική μνήμη που μπορεί να διαβαστεί με μια αντίστοιχη συσκευή. Η αποθήκευση της ταυτότητας αποστολέα σας εξαρτάται από τη χωρητικότητα της μνήμης - όταν αυτή η μνήμη γεμίσει, τα παλαιότερα δεδομένα αντικαθίστανται με τα νέα δεδομένα. Αυτό είναι απαραίτητο για την ανάκτηση σε περίπτωση δυσλειτουργίας της συσκευής. Το σύστημα αλληλογραφίας μας αποθηκεύει τα δεδομένα αποστολέα σας στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Σας ζητάμε να χρησιμοποιείτε κατά προτίμηση "λειτουργικά γραμματοκιβώτια" ως παραλήπτη. Αυτό εξασφαλίζει αφενός τη δυνατότητα επεξεργασίας του αιτήματός σας ακόμη και αν ο πραγματικός υπεύθυνος απουσιάζει. Αφετέρου, η χρήση των λειτουργικών γραμματοκιβωτίων διασφαλίζει ότι τα δεδομένα αρχειοθετούνται μετά από 90 ημέρες και διαγράφονται οριστικά το αργότερο μετά από τρία χρόνια. Αλλά μην ανησυχείτε για την απώλεια: τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε ένα αρχείο διαγράφονται μόνο όταν το αρχείο αυτό καταστρέφεται. Αυτό εξαρτάται από τη νομική περίοδο διατήρησης για την εκάστοτε διαδικασία.

Η αποθήκευση του περιεχομένου της επαφής σας εξαρτάται από το πλαίσιο. Δημοσιεύουμε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων στο Διαδίκτυο στο πλαίσιο της αντίστοιχης υπηρεσίας στην ενότητα "DIE LINKE".

Ανάλογα με το πλαίσιο, τα δεδομένα σας ενδέχεται να διαβιβαστούν σε τρίτους υπό αυστηρούς όρους. Ο ΓΚΠΔ σας παρέχει το δικαίωμα να απαιτήσετε τη διόρθωση εσφαλμένων δεδομένων. Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε. Ο ΓΚΠΔ αναγνωρίζει επίσης το δικαίωμα διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία και το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων. Ωστόσο, καθένα από αυτά τα δικαιώματα υπόκειται σε ορισμένες προϋποθέσεις. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων μας θα χαρεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με τον τρόπο διεκδίκησης αυτών των δικαιωμάτων.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας με τη μέγιστη δυνατή προσοχή και εμπιστευτικότητα. Εάν παρ' όλα αυτά έχετε λόγο να διαμαρτυρηθείτε για την επεξεργασία δεδομένων που πραγματοποιεί η διοίκηση της πόλης, μπορείτε να το κάνετε σε οποιαδήποτε αρχή προστασίας δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πού θα απευθυνθείτε, η καταγγελία σας θα εξεταστεί από την ακόλουθη αρχή:

Ο Έσσης Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας
Τ.Θ. 3163
65021 Wiesbaden
poststelledatenschutz.hessende
Τηλέφωνο: 0611/1408-0