Şehir yönetimi ile iletişime geçerken veri işleme hakkında bilgi

Offenbach am Main Belediyesi ile iletişime geçtiğinizde, mesajınızın içeriğinden bağımsız olarak kişisel veriler oluşturulur. Bu bilgiler, bu bilgileri nasıl işlediğimizi açıklamaktadır. Bu nedenle

• İletişim formunu kullanırken yaptığınız girişler
• Bizimle mektup yoluyla iletişime geçerseniz posta adresiniz
• Bizi ararsanız telefon numaranız
• Faks numaranız
• bizimle e-posta yoluyla iletişime geçerseniz e-posta ve IP adresiniz

ve bizimle iletişime geçtiğiniz zaman.

Kişisel verilerinizin işlenmesi kamu yararınadır (GDPR 6. madde 1. fıkra e bendi); birçok durumda yasalar tarafından bize verilen görevleri yerine getirmek için de gerekli olabilir (GDPR 6. madde 1. fıkra c bendi).

Veri işleme sorumlusu

Offenbach am Main şehrinin sulh hakimi
63071 Offenbach am Main
hauptamtoffenbachde

Veri koruma görevlisi ile aşağıdaki şekilde iletişime geçebilirsiniz

Offenbach am Main Şehri Sulh Hakimi
- Veri Koruma ve Yolsuzlukla Mücadele Birimi
Berliner Straße 100
63065 Offenbach am Main
datenschutzoffenbachde
Tel: 069/8065-3300

Posta gönderileri merkezi posta odamızda açılır ve dijital ortama aktarılır. Gönderinizi açıkça "özel", "kişisel" ya da yalnızca kişisel olarak adlandırılan muhatap tarafından açılacak şekilde uygun başka bir şekilde etiketlediyseniz bu yapılmayacaktır. Lütfen böyle bir durumda talebinizin ancak belirtilen kişinin de binada olması halinde işleme alınabileceğini unutmayın. Tatilde ya da hasta olmanız durumunda mektubunuz açılmayacaktır.

Telefon sistemimiz, çağrı yönlendirmeyi iptal etmediğiniz sürece cevapsız çağrıları da kaydeder. Telefon numaranız, aranan dahili numara tarafından üç ay boyunca görüntülenebilir. Faks iletimlerini almak için çok işlevli cihazlar kullanıyoruz. Bunlar, ilgili bir cihazla okunabilen dahili bir belleğe sahiptir. Gönderen kimliğinizin saklanması bellek kapasitesine bağlıdır - bu bellek dolduğunda, en eski verilerin üzerine yeni veriler yazılır. Bu, bir cihaz arızası durumunda kurtarma için gereklidir. Posta sistemimiz gönderen verilerinizi alıcının posta kutusunda saklar. Sizden muhatap olarak tercihen "işlevsel posta kutularını" kullanmanızı rica ediyoruz. Bu, bir yandan, gerçekte sorumlu kişi bulunmasa bile talebinizin işleme alınabilmesini sağlayacaktır. İkinci olarak, işlevsel posta kutularının kullanılması, verilerin 90 gün sonra arşivlenmesini ve en geç üç yıl sonra silinmesini sağlar. Ancak kayıp konusunda endişelenmeyin: bir dosyaya dahil olan veriler yalnızca o dosya imha edildiğinde silinir. Bu, ilgili süreç için yasal saklama süresine bağlıdır.

İletişiminizin içeriğinin saklanması bağlama bağlıdır. İnternette veri işlemeye ilişkin bilgileri ilgili hizmetin altında "İndirme/Bağlantılar" bölümünde yayınlıyoruz.

Bağlama bağlı olarak, verileriniz katı koşullar altında üçüncü taraflara aktarılabilir. GDPR size yanlış verileri düzeltmemizi talep etme hakkı verir. Hangi verilerinizi işlediğimizi bilme hakkına sahipsiniz. GDPR ayrıca silme veya işlemeyi kısıtlama hakkını, işlemeye itiraz etme hakkını ve veri taşınabilirliği hakkını da tanır. Ancak, bu hakların her biri belirli koşullara tabidir. Veri koruma görevlimiz, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda size tavsiyelerde bulunmaktan memnuniyet duyacaktır.

Verilerinizi azami özen ve gizlilikle işliyoruz. Yine de şehir yönetimi tarafından gerçekleştirilen veri işleme hakkında şikayette bulunmak için bir nedeniniz varsa, bunu Avrupa Birliği'ndeki herhangi bir veri koruma makamına yapabilirsiniz. Ancak, nereye başvurursanız başvurun, şikayetiniz aşağıdaki makam tarafından ele alınacaktır:

Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
P.O. Kutu 3163
65021 Wiesbaden
poststelledatenschutz.hessende
Telefon: 0611/1408-0