Service du personnel

Les facettes de notre gamme de services comprennent principalement

• le (co-)développement de stratégies et de concepts de politique du personnel ainsi que leur mise en œuvre et leur garantie
• une gestion et un suivi opérationnels modernes du personnel, y compris la fixation et le règlement des pensions
• l'établissement du tableau des effectifs, y compris l'évaluation des postes
• des informations de pilotage complètes dans le cadre de la gestion (du plan) des postes et de la gestion des frais de personnel dans des conditions de sécurité budgétaire
• de multiples services d'information, de conseil et de soutien ainsi que l'exercice de fonctions d'intégration et de coordination autour du personnel
• la planification et la mise en œuvre d'une formation adaptée aux besoins
• le développement du personnel avec les domaines de la formation continue, du conseil et du coaching ainsi que la qualification des cadres dirigeants
• le développement organisationnel, y compris la gestion de la qualité et la gestion des idées
• une gestion active de la santé au travail avec un réseau dense de conventions de service, par exemple la gestion du harcèlement moral et des conflits injustes, la convention d'intégration, la protection contre le harcèlement sexuel, les problèmes de dépendance au travail, etc.

Notre travail se situe à l'intersection d'attentes et d'intérêts très différents : Offre de services et de conseils d'une part, fonction d'ordre d'autre part. En outre, la limitation exigée des frais de personnel, conséquence de la sécurité budgétaire, constitue jusqu'à nouvel ordre un champ de tensions particulier.

Les objectifs administratifs généraux

• Orientation des clients
• Orientation des collaborateurs
• Efficacité de l'action administrative
• Rentabilité et conscience des coûts

tels qu'ils sont définis en particulier dans le "manuel de gestion de la qualité" et dans les "lignes directrices pour la direction et la coopération" de la ville d'Offenbach, constituent la base du travail de l'office du personnel.

Tous les collaborateurs* de l'office - les cadres dans une mesure accrue - se sentent expressément tenus de respecter ces objectifs et ces maximes d'action.

Selon notre conception d'une gestion moderne des ressources humaines, il s'agit de conseiller et de soutenir les cadres et les collaborateurs* dans les domaines spécialisés en fonction des objectifs. Compte tenu des intérêts souvent très divergents, cela présuppose des processus de communication et d'échange intensifs qu'il convient d'initier et d'encourager. Nous accordons une attention particulière aux parties prenantes locales et supra-locales. Nos clients* attendent à juste titre que ces processus et les résultats qui en découlent soient rapidement mis en œuvre et que les "affaires courantes" soient traitées de manière routinière et aussi efficace que possible. Cela exige une réflexion régulière sur son propre rôle ainsi que des qualifications en fonction de l'occasion, compte tenu des changements constants dans la gestion du personnel.

Une administration innovante n'est possible que grâce à des collaborateurs* motivés, engagés et créatifs, qui se sentent bien dans leur environnement de travail. Dans ce sens, nous encourageons non seulement le développement professionnel et personnel des agents, mais aussi le développement de notre gestion de la santé.

Les départements :

11.1 Développement du personnel et de l'organisation (Hôtel de ville, Berliner Straße 60)

11.2 Planification/contrôle des coûts de personnel, évaluation/plan des postes,

Affaires sociales (aide, frais de déplacement, job-ticket, ...)

(Vous trouverez les demandes d'aide sous : Liens et téléchargements)

11.3 Encadrement du personnel, y compris formation