Renseignements sur le registre de la population
Aperçu
Toute personne peut obtenir, sur demande, des informations sur le registre de la population par l'intermédiaire d'un tiers. Ce renseignement est payant.
Chaque habitant a le droit d'obtenir gratuitement auprès du service de la population des informations sur les données enregistrées à son sujet, des informations sur les renseignements étendus fournis à son sujet dans le registre de la population ainsi que sur la mise en place de blocages de transmission.
- Prénom et nom de famille
- degré de doctorat
- Adresses
Vous pouvez obtenir un renseignement simple du registre de la population de la manière suivante :
Si vous faites une demande pour une administration, une caisse de retraite, une caisse d'assurance maladie ou toute autre personne morale de droit public : Lien vers ema21 (S'ouvre dans un nouvel onglet)
Si vous avez besoin d'un renseignement simple du registre de la population en tant que particulier (personne physique) ou pour une entreprise : Lien vers civex-p (S'ouvre dans un nouvel onglet)
Si vous avez besoin d'un ou de plusieurs renseignements sur le registre de la population pour des entreprises, des cabinets d'avocats, des associations ou d'autres personnes morales de droit privé : Lien vers civex-m (S'ouvre dans un nouvel onglet)
Si votre demande sur le portail en ligne n'aboutit pas, veuillez ne pas vous adresser au bureau du citoyen. Comme le bureau des citoyens a accès au même registre de la population que le portail en ligne, une demande infructueuse au portail en ligne ne pourra pas non plus être traitée par le bureau des citoyens.
Informations étendues sur le registre de la population :
- date et lieu de naissance
- prénoms et noms de famille antérieurs
- état civil (limité à l'indication du fait que l'on est marié ou que l'on vit en partenariat ou non)
- nationalités
- adresses antérieures
- date d'arrivée et de départ
- représentants légaux
- date et lieu de décès
- prénom, nom de famille et adresse du conjoint ou du partenaire.
En cas d'extension des renseignements, l'intérêt doit être démontré de manière crédible pour chaque renseignement ou date.
La demande de renseignements doit contenir des indications suffisantes pour identifier la personne recherchée, afin que l'autorité chargée de la communication puisse exclure toute confusion. L'information est refusée si la personne recherchée fait l'objet d'un blocage de l'information. Celui-ci peut être révoqué au cas par cas par l'autorité d'enregistrement si un intérêt juridique crédible (par ex. de créanciers) est démontré. La totalité des frais administratifs est également due lorsqu'il n'existe (plus) de documents d'enregistrement de la personne recherchée ou qu'aucune personne ne peut être clairement attribuée aux informations fournies par le demandeur ou que le contenu des renseignements fournis est déjà connu.
Depuis l'entrée en vigueur de la loi fédérale sur la communication le 1er novembre 2015, le demandeur de renseignements doit indiquer si les renseignements sur le registre de la population sont nécessaires à des fins commerciales.
Les fins commerciales sont par exemple : Comparaison d'adresses, recherche d'adresses, mise à jour de ses propres données de base, gestion des créances, publicité, commerce d'adresses. En principe, l'utilisation des données du registre de la population à des fins commerciales est autorisée, à condition qu'il ne s'agisse pas de publicité ou de commerce d'adresses.
Les renseignements sur les registres de la population ne sont autorisés à des fins de publicité ou de commerce d'adresses que si les personnes concernées ont expressément consenti à la transmission de leurs données d'enregistrement à ces fins.
Le consentement doit être donné au service qui demande les informations et doit répondre aux exigences formelles du règlement relatif aux informations sur les registres de la population. Il peut également être déclaré au bureau du citoyen (en tant qu'autorité d'enregistrement) en tant que consentement général pour l'une des finalités mentionnées ou les deux. Si un renseignement sur le registre de la population doit être utilisé à des fins commerciales, mais pas à des fins de publicité et/ou de commerce d'adresses, il convient de l'indiquer dans la demande.
Si vous avez besoin de ce renseignement, par exemple parce qu'un client ne peut plus être contacté à son ancienne adresse, indiquez "comparaison d'adresses" comme objectif commercial en mentionnant un numéro d'entreprise. En outre, vous déclarez : "Je n'utilise pas / nous n'utilisons pas les données à des fins de publicité ou de commerce d'adresses".
Les renseignements sur les registres de la population sont soumis à l'obligation d'affectation. Cela signifie en particulier que vous ne pouvez utiliser les données que vous avez reçues en indiquant une finalité commerciale qu'à cette fin. L'utilisation non conforme des informations du registre de la population constitue une infraction qui peut être sanctionnée par une amende.
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