podaci o registraciji

Svaka osoba može na zahtjev dobiti informacije iz registra stanovnika o trećoj osobi. Za te informacije se naplaćuje naknada.

Svaki stanovnik ima pravo besplatno dobiti od matičnog tijela informacije o podacima pohranjenim o njemu, biti obaviješten o proširenim podacima o registraciji koji se odnose na njega te postaviti blokade prijenosa.

• Ime i prezime
• doktorat
• Adresi

• Datum i mjesto rođenja
• Prethodna imena i prezimena
• Stanje u braku (ograničeno na informaciju o tome je li osoba u braku ili u registriranoj partnerskoj zajednici)
• Državljanstva
• Prethodne adrese
• Datum useljenja i iseljenja
• Zakonski zastupnici
• Datum i mjesto smrti
• Imenske inicijale, prezime i adresa supružnika ili partnera

U slučaju traženja proširenih informacija, interes za svaki pojedinačni podatak ili svaki pojedinačni datum mora biti utemeljen.

Zahtjev za informacije mora sadržavati dovoljno informacija za identifikaciju tražene osobe kako bi matični ured mogao isključiti bilo kakvu zabunu. Informacije će biti odbijene ako postoji blokada informacija za traženu osobu. Matični ured je može opozvati u pojedinačnim slučajevima ako se dokaže vjerodostojan pravni interes (npr. od strane vjerovnika). Puna upravna pristojba također se plaća ako za traženu osobu nisu dostupni (ili više nisu dostupni) dokumenti o evidenciji, ako se informacije koje je dostavio upitnik ne mogu jasno pripisati nijednoj osobi ili ako je sadržaj dostavljenih informacija već poznat.

Stupanjem na snagu Saveznog zakona o registraciji 1. studenog 2015. osoba koja traži informacije mora navesti je li registracijska informacija potrebna u komercijalne svrhe.

Poslovne svrhe uključuju, na primjer: usporedbu adresa, utvrđivanje adrese, ažuriranje vlastitih inventarskih podataka, upravljanje potraživanjima, oglašavanje, razmjenu adresa. U načelu je dopuštena uporaba podataka o prebivalištu u poslovne svrhe, pod uvjetom da se ne radi o svrhama oglašavanja ili razmjene adresa.

Za potrebe oglašavanja ili trgovanja adresama, podaci iz registra dopušteni su samo ako su se relevantne osobe izričito složile s prijenosom svojih podataka iz registra za te svrhe.

Suglasnost se mora dati tijelu koje traži podatke i mora biti u skladu s formalnim zahtjevima Uredbe o podacima iz registra. Može se također dati Uredu za građane (kao nadležnom tijelu za evidenciju) kao opća suglasnost za jednu ili obje gore navedene svrhe. Ako se podaci iz registra stanovnika koriste u komercijalne svrhe, ali ne i za oglašavanje i/ili razmjenu adresa, to se mora navesti u zahtjevu.

Ako vam je informacija potrebna, na primjer, zato što se kupca više ne može kontaktirati na prethodnoj adresi, navedite "usporedbu adresa" kao komercijalnu svrhu, uz navođenje referentnog broja. Osim toga, molimo navedite: "Neću/nećemo koristiti podatke u svrhu oglašavanja ili trgovanja adresama".

Podaci iz registra stanovnika podliježu ograničenju svrhe. To znači, osobito, da podatke dobivene za komercijalnu svrhu možete koristiti isključivo za tu svrhu. Zlouporaba podataka iz registra stanovnika predstavlja prekršaj za koji se može izreći novčana kazna.