Διαμέρισμα - εγγραφή ως κύρια κατοικία

Όταν μετακομίζετε σε ένα διαμέρισμα, ανεξάρτητα από το αν μετακομίζετε από άλλη περιοχή ή εντός της περιοχής όπου κατοικούσατε μέχρι τώρα, πρέπει να δηλώσετε τη διεύθυνσή σας στην αρμόδια υπηρεσία δημοτολογίου.

Τα άτομα κάτω των 16 ετών πρέπει να δηλωθούν από εκείνους στην κατοικία των οποίων μετακομίζετε. Τα νεογέννητα που γεννήθηκαν στην επικράτεια πρέπει να δηλωθούν μόνο εάν φιλοξενούνται σε διαμέρισμα διαφορετικό από αυτό των γονέων ή της μητέρας τους. Εάν είστε ενήλικας και έχει διοριστεί για εσάς κηδεμόνας ή φροντιστής που μπορεί να αποφασίζει για τον τόπο διαμονής σας, η δήλωση εναπόκειται σε αυτόν.

Εάν διαθέτετε περισσότερες από μία κατοικίες στη χώρα, μία από αυτές αποτελεί την κύρια κατοικία σας.

Κύρια κατοικία είναι:

• εάν είστε παντρεμένοι ή ζείτε σε συμβίωση: η κατοικία που χρησιμοποιείται κυρίως από την οικογένεια ή το ζευγάρι. Αυτό ισχύει και αν διαμένετε προσωρινά χωριστά από την οικογένειά σας ή τον σύντροφό σας.
• εάν είστε παντρεμένοι ή ζείτε σε συμβίωση και διαμένετε μόνιμα χωριστά: η κατοικία που χρησιμοποιείτε κυρίως.
• εάν είστε ανήλικος: η κατοικία που χρησιμοποιούν κυρίως οι γονείς σας ή οι θετοί γονείς σας. Εάν αυτοί ζουν χωριστά, κύρια κατοικία είναι η κατοικία στην οποία διαμένετε κυρίως.
• Μόνο όταν δεν είναι δυνατόν να προσδιοριστεί χωρίς αμφιβολία η κύρια κατοικία, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το επίκεντρο των σχέσεων της ζωής σας. Ενδείξεις για αυτό αποτελούν, για παράδειγμα, το είδος της κατοικίας, οι προσωπικοί δεσμοί, οι κοινωνικές και δημοτικές δραστηριότητες, καθώς και η συμμετοχή σε συλλόγους και άλλους οργανισμούς.

Κατά κάθε δήλωση διαμονής, πρέπει να γνωστοποιήσετε στην αρμόδια αρχή εγγραφής αν διαθέτετε και, εάν ναι, ποιες άλλες κατοικίες έχετε στην επικράτεια της χώρας και ποια από αυτές αποτελεί την κύρια κατοικία σας.
Κατά την εγγραφή, πρέπει να προσκομίσετε στην αρμόδια αρχή μια γραπτή βεβαίωση από τον ιδιοκτήτη της κατοικίας ή από πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από αυτόν (βεβαίωση ιδιοκτήτη). Ο ιδιοκτήτης της κατοικίας ή πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από αυτόν μπορεί επίσης να επιβεβαιώσει την εγκατάστασή σας απευθείας στην αρμόδια αρχή.

Η βεβαίωση του ιδιοκτήτη πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Όνομα και διεύθυνση του εκμισθωτή και, εάν αυτός δεν είναι ο ιδιοκτήτης, επίσης το όνομα του ιδιοκτήτη,
2. την ημερομηνία εγκατάστασης,
3. τη διεύθυνση της κατοικίας, καθώς και
4. τα ονόματα των προσώπων που υπόκεινται σε υποχρέωση δήλωσης σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 1 του Ομοσπονδιακού Νόμου περί Εγγραφής (BMG).

Για την εγγραφή θα σας υποβληθεί ένα συμπληρωμένο έντυπο δήλωσης, τα στοιχεία του οποίου πρέπει να ελέγξετε.

Για να εγγραφείτε ηλεκτρονικά, χρειάζεστε:

• Δελτίο ταυτότητας με λειτουργία ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και ένα ενεργοποιημένο λογαριασμό χρήστη (BundID).
• Βεβαίωση από τον ιδιοκτήτη της κατοικίας ή αντίστοιχο χαρακτηριστικό κατανομής

Για την εγγραφή επιτόπου στην αρμόδια υπηρεσία δημοτολογίου χρειάζεστε:

• Δελτίο ταυτότητας και/ή διαβατήριο ως αποδεικτικό ταυτότητας και για την αλλαγή των στοιχείων διαμονής
• Βεβαίωση από τον ιδιοκτήτη της κατοικίας ή αντίστοιχο στοιχείο καταχώρισης
Επιπλέον, απαιτούνται τα ακόλουθα στοιχεία ή έγγραφα από
• άτομα που έχουν μετακομίσει από το εξωτερικό: την τελευταία διεύθυνση διαμονής στη Γερμανία (βεβαίωση εγγραφής, ημερομηνία εισόδου και εξόδου)
• άτομα υπό κηδεμονία: γραπτή πληρεξουσιότητα ή δελτίο κηδεμόνα
• Άτομα που δεν μπορούν να παραστούν αυτοπροσώπως: γραπτή εξουσιοδότηση και έγγραφα ταυτότητας του ατόμου που θα εγγραφεί

• Δεν επιβάλλονται τέλη.

Μετά τη μετακόμισή σας, είστε υποχρεωμένοι να δηλώσετε τη διεύθυνσή σας στην αρμόδια υπηρεσία καταγραφής του νέου τόπου διαμονής σας εντός δύο εβδομάδων.
Οι καθυστερημένες δηλώσεις μπορεί να επιφέρουν πρόστιμο.