Appartement - Inscription en tant que résidence principale

Lorsque vous emménagez dans un logement, que ce soit en provenance d'un autre lieu de résidence ou au sein même de votre lieu de résidence actuel, vous devez vous déclarer auprès du service des déclarations de domicile.

Les personnes âgées de moins de 16 ans doivent être déclarées par la personne chez qui elles emménagent. Les nouveau-nés nés en Allemagne ne doivent être déclarés que s’ils sont accueillis dans un logement autre que celui de leurs parents ou de leur mère. Si vous êtes majeur et qu’un tuteur ou un curateur a été désigné pour vous et qu’il est habilité à décider de votre lieu de résidence, c’est à lui qu’il incombe de procéder à la déclaration.

Si vous disposez de plusieurs logements sur le territoire national, l’un d’entre eux est considéré comme votre résidence principale.

Le domicile principal est :

• si vous êtes marié(e) ou vivez en partenariat : le logement principalement utilisé par la famille ou le couple. Cela s'applique également si vous vivez séparé(e) de votre famille ou de votre partenaire de manière temporaire.
• si vous êtes marié(e) ou vivez en partenariat et que vous résidez séparément de manière permanente : votre logement d’usage principal.
• si vous êtes mineur : le logement principalement utilisé par vos parents ou vos parents d’accueil. Si ceux-ci vivent séparés, le logement principal est celui dans lequel vous résidez principalement.
• Ce n’est que lorsque le logement utilisé à titre principal ne peut être déterminé sans aucun doute qu’il convient de se baser sur le centre de gravité de vos relations de vie. Les éléments permettant de l’établir sont, par exemple, le type de logement, les liens personnels, les activités sociales et politiques au niveau local, ainsi que l’adhésion à des associations et autres organisations.

Lors de chaque déclaration de domicile, vous devez indiquer au service des déclarations de domicile si vous disposez d’autres logements sur le territoire national et, le cas échéant, lesquels, ainsi que lequel de ces logements constitue votre résidence principale.
Lors de votre inscription, vous devez présenter au service des inscriptions une attestation écrite du bailleur ou d’une personne mandatée par lui (attestation du bailleur). Votre bailleur ou une personne mandatée par lui peut également confirmer directement votre emménagement auprès du service des inscriptions.

L'attestation du bailleur doit contenir les informations suivantes :

1. le nom et l’adresse du bailleur et, si celui-ci n’est pas propriétaire, le nom du propriétaire,
2. la date d’emménagement,
3. l'adresse du logement ainsi que
4. les noms des personnes soumises à l'obligation de déclaration conformément à l'article 17, paragraphe 1, de la loi fédérale sur l'enregistrement (BMG).

Pour l'enregistrement, un formulaire de déclaration d'adresse dûment rempli vous sera remis ; vous devrez en vérifier les informations.

Pour vous inscrire en ligne, vous devez disposer des éléments suivants :

• Une carte d'identité dotée de la fonction d'identification en ligne et un compte utilisateur activé (BundID).
• Une attestation de logement ou un critère d'attribution correspondant

Pour vous inscrire sur place auprès de votre service d'état civil, vous devez vous munir :

• Une carte d'identité et/ou un passeport comme justificatif d'identité et pour modifier vos informations de domicile
• Une attestation du bailleur ou un élément d’identification correspondant
Les données ou documents suivants sont également requis pour :
• aux personnes arrivant de l’étranger : la dernière adresse de résidence en Allemagne (attestation d’inscription, dates d’emménagement et de déménagement)
• les personnes sous tutelle : une procuration écrite ou la carte de tuteur
• les personnes qui ne peuvent pas se présenter en personne : une procuration écrite et les pièces d’identité de la personne à déclarer

• Il n'y a pas de frais.

Vous êtes tenu de vous déclarer auprès du service des déclarations de domicile de votre nouveau lieu de résidence dans un délai de deux semaines après votre emménagement.
Tout retard dans la déclaration de domicile peut être sanctionné par une amende.