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Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.
Wir beantworten in unserer FAQ-Liste häufig gestellte Fragen.
Sind alle derzeit ausgeschriebenen Stellen tatsächlich noch frei?
Unsere Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert, sodass alle ausgeschriebenen Stellen noch vakant sind. Für eine Bewerbung sind die in der jeweiligen Ausschreibung hinterlegten Bewerbungsfristen zu beachten.
Wie bewerbe ich mich am besten?
Für Ihre Bewerbung können Sie schnell und unkompliziert unser Online-Bewerbungsportal nutzen. Hierfür gehen Sie auf Ihre favorisierte Stellenausschreibung und klicken unten links auf den Button „Jetzt online bewerben“. Danach öffnet sich das auszufüllende Bewerbungsformular zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen bzw. Anhänge.
Gibt es eine Bewerbungsfrist?
Ja, die Bewerbungsfrist ist in der Übersichtsliste der Ausschreibungen vermerkt und zudem in der Ausschreibung selbst zu finden. Sie können sich jederzeit gerne bewerben, so lange die Stelle noch online zu sehen ist.
Welche Unterlagen sollte die Bewerbung beinhalten?
Um Ihre Qualifikationen mit unseren stellenbezogenen Anforderungen abzugleichen, benötigen wir einen aussagefähigen Lebenslauf und die dazugehörigen (Arbeits-)Zeugnisse. Darüber hinaus freuen wir uns natürlich, wenn wir direkt schon mehr über Sie und Ihre Motivation erfahren dürfen, gerne in Form eines Anschreibens. Sollten wir für die ausgeschriebene Position noch mehr Informationen benötigen, finden Sie die zusätzlichen Anforderungen in unseren jeweiligen Ausschreibungen.
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
Nachdem Sie Ihre Bewerbung an uns übermittelt haben, erhalten Sie zunächst eine automatische Eingangsbestätigung. Nach dem Ende der Bewerbungsfrist werden alle eingegangenen Bewerbungen gesichtet und ausführlich geprüft. Wir nehmen uns gemeinsam mit den entsprechenden Fachbereichen und unseren Gremien ausreichend Zeit, jede Bewerbung im Detail zu sichten und im Sinne des Bestenauslesegrundsatzes sorgfältig zu prüfen – dies kann durchaus mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Sie erhalten von uns auf jeden Fall eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung – egal, ob Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder es dieses Mal leider nicht gereicht hat. Auch im Anschluss an die durchgeführten Vorstellungsgespräche bemühen wir uns, Ihnen eine zeitnahe Rückmeldung zukommen zu lassen.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zu einer Stellenausschreibung habe?
Sie können sich gerne an die Kontaktperson aus dem Fachbereich wenden, die in der Stellenausschreibung namentlich mit Kontaktdaten aufgeführt ist. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das Personalamt zur Verfügung.
Wie kann ich Näheres zum Startdatum der offenen Stelle erfahren?
Wenn kein konkretes Startdatum in der Ausschreibung genannt ist, handelt es sich bei uns in der Regel um Stellenbesetzungen, die unter Berücksichtigung von Kündigungsfristen der Kandidat*innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden sollen. Noch wichtiger ist uns allerdings, dass wir die bestgeeignetste Person in den Auswahlverfahren gewinnen.
Wie kann ich mich umfassend über die Stadt als Arbeitgeberin erkundigen?
Parallel dazu ist die Stadt Offenbach auf LinkedIn (Öffnet in einem neuen Tab) und XING (Öffnet in einem neuen Tab) mit einem Arbeitgeberinnenauftritt vertreten. Folgen Sie uns gerne auf diesen Portalen als Follower*in und erhalten Sie regelmäßig arbeitgeberrelevante Infos, wie z.B. zu aktuellen Stellenausschreibungen.
Welche Vorteile erwarten mich, wenn ich mich für einen Job bei der Stadt Offenbach entscheide?
Ist es möglich, sich auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben?
Sofern Sie die Bewerbungsvoraussetzungen für die jeweilige Stelle erfüllen, können Sie sich gerne auf mehrere für Sie interessante Stellen gleichzeitig bewerben. Jedes Auswahlverfahren wird separat nach dem Bestenauslesegrundsatz durchgeführt und bietet Ihnen eine neue Chance.
Wie finde ich heraus, was ich in einem Job verdienen würde?
Unter dem Stellentitel in unseren Stellenausschreibungen finden Sie ganz transparent die jeweilige Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe, nach der die Stelle laut Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. der in Hessen gültigen Besoldungsordnungen (HBesO) bewertet ist.
In unseren Stellenausschreibungen ist ebenso ein Einstiegsgehalt als Orientierung für Sie als Bewerber*in vermerkt, das je nach Qualifikation oder Erfahrung und damit verbundener zugewiesener Erfahrungsstufe variieren kann.
Es gibt Schwierigkeiten beim Hochladen der Dokumente, was kann ich tun?
Insgesamt darf die Größe aller geladener Dokumente 15 MB nicht überschreiten. Ist ein Dokument größer als ca. 1 MB kann der Ladevorgang etwas dauern. Ist die Datei zu groß, gibt es im Internet viele Hinweise wie man z.B. eine PDF erfolgreich verkleinern kann. Jede geladene Datei muss anschließend gespeichert werden, dass reine Hochladen fixiert das Dokument nicht in der Bewerbung. Erst wenn das Dokument in einer Tabelle erscheint (mit Typ, Name, usw.) ist es wirklich geladen. Es sind nur folgende Dateitypen erlaubt: *.jpg;*.jpeg;*.png;*.pdf.
Ich bekomme nach meiner Online-Bewerbung keine Bestätigungsmail, warum?
Der häufigste Grund ist ein Tippfehler bei der Eingabe Ihrer E-Mailadresse. Ist die Mailadresse nicht absolut korrekt, kann keine Mail versandt werden. Die Bestätigungsmail wird automatisiert versandt.
Ein anderer Grund kann sein, dass die Bewerbungsfrist bereits abgelaufen ist. Ist die Ankunftszeit Ihrer Bewerbung nach 23:59 Uhr, kann sie nicht mehr verarbeitet werden. Wird die Bewerbung innerhalb der letzten Minuten der Bewerbungsfrist abgeschickt, ist die Ausschreibung ggfs. in Ihrem Browser noch sichtbar, aber im System nicht mehr vorhanden.
Wo kann ich Informationen zum Datenschutz finden?
Unsere Infos zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie direkt über dem FAQ zum Download.
Ihre Frage war nicht dabei? Wir beantworten sie gerne!