Eine kleine Familie mit großen Aufgaben

„Solche Abläufe beschäftigen uns an 30 bis 40 Wochenenden pro Jahr und an vielen Feiertagen“, sagt Birgit von Hellborn, Geschäftsführerin von Capitol Theater und Stadthalle. „Dabei betreuen wir keine Einzimmerwohnungen, sondern große Hallen mit komplizierten Klima-, Luft- und Heizsystemen und aufwändiger Elektrik.“ Hinzu kommen Aufgaben rund um Licht-, Ton- und Videotechnik sowie sicherheitsrelevante Aspekte. Da sind Fachleute gefragt, und aktuell sucht das Team auch Verstärkung für die Veranstaltungstechnik.  

Einer steht naturgemäß immer im Rampenlicht: der Kunde. Ob Konzert oder Tagung, Gala oder Comedy: „Wir wollen, dass die Veranstalter und unsere Gäste glücklich sind“, betont von Hellborn. Sie betrachtet ihr Team als kleine Familie, die immer pünktlich abliefern muss und keine Tätigkeiten wegen Krankheit, Streik oder anderen Gründen einfach verschieben kann. Vor genau 25 Jahren, im Juni 1998, stieg sie selbst als Mitarbeiterin, Kollegin und Macherin in Offenbach ein, um das Capitol-Theater in seiner heutigen Form im Oktober 1998 zu eröffnen. Seit 22 Jahren ist Birgit von Hellborn nun dort Geschäftsführerin. „Mir gefällt sehr, dass der Job nie langweilig wird und dass es keine Routinen gibt“, sagt sie. „Der enorme Termindruck, der auf uns lastet, ist auch eine positive Herausforderung.“ So sei es immer eine große Erleichterung, wenn trotz schwieriger Umstände – etwa beim kurzfristigen Ausfall von Technikern oder defekten Geräten - dann doch alles klappt. Selbst wenn vermeintlich gar nichts mehr geht, sucht das Team neue Wege: Mitten in der Corona-Pandemie, im Sommer 2020, eröffnete das Capitol Theater in Kooperation mit dem Amt für Kulturmanagement den „Kleinen Offenbacher Kultursalon“. Der Max-Dienemann-Saal bot eine Bühne für Freischaffende im Musik-, Theater- und Kulturbereich, die ansonsten kaum Auftritts- und somit Einnahmemöglichkeiten hatten.

Nun ist der Alltag wieder da – und damit der Laden in beiden Locations läuft, braucht es wahre Teamplayer. „Flexibel und spontan, kreativ und hilfsbereit sind hier alle“, unterstreicht die Chefin, die mit allen Mitarbeitenden per Du ist. Angesichts der langen Betriebszugehörigkeiten scheint auch ihnen die Arbeit immer wieder aufs Neue Spaß zu machen. So ist Bühnenmeisterin Kristina Ickes seit 2005, Bühnenmeister und Technischer Leiter Philip Gartmann seit 2006 und der kaufmännische Veranstaltungsleiter Peter Petriccione schon seit 2003 dabei. Seine Kollegin Silke Simon ist seit 2011 bei den Stadtwerken tätig – zunächst im Mobilitätsbereich, später im Stadion am Bieberer Berg, und seit 2016 betreut sie im Capitol Theater unter anderem Special Events wie beispielsweise TV-Shows. „Mir haben besonders die ZDF-Aufzeichnungen mit Urban Priol gefallen, da man hautnah miterleben konnte, was alles nötig ist, bis eine fertige Show im Fernsehen gezeigt werden kann“, erzählt sie. Auch sonst gibt es Synergien innerhalb der Stadtwerke: Luca Jochen hat ab 2017 zunächst eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik in Capitol und Stadthalle gemacht. Als Festangestellter übernimmt er nun auch regelmäßig Auswärts-Termine für andere Geschäftsfelder, etwa bei der E-Bus-Präsentation im April 2022 oder bei der Parkhauseinweihung Ende 2022. 

Von der mehrfach ausgezeichneten Familienfreundlichkeit der Stadtwerke Offenbach profitiert wiederum das Veranstaltungsteam: Auch hier lassen sich Beruf und Familie gut vereinbaren. So ist Eventmanagerin Sabrina Grau seit ihrer Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau ab 2011 im Team und wird nun zum dritten Mal Mutter. „Meine Highlights im Capitol waren die MTV World Stage mit No Doubt 2012 und der Telekom Street Gig mit Coldplay 2015 – es ist schon toll, wie nahe wir hier sogar Weltstars kommen.“ 

Für viele im Team war auch die Verleihung des Hessischen Film- und Kinopreises mit Volker Schlöndorff im Oktober 2021 im Capitol ein echter Höhepunkt, ebenso wie Michael Mittermeiers TV-Aufzeichnung seines „Zapped“-Jubiläumsprogramms im Sommer 2022: „Da waren die Aufbauten und die Regie auf der Seitenbühne besonders aufwändig“, erinnert sich Haustechniker Enzo Verderame. Junior-Eventmanagerin Anna-Lena Gliem freute sich, als sie im Mai 2023 den Sportfreunden Stiller live in Offenbach begegnete: „Ich habe die Band schon auf mehreren großen Festivals gesehen und fand es unglaublich spannend, jetzt im Capitol den Ablauf hinter den Kulissen zu erleben.“

Birgit von Hellborn blieb bei all den spannenden Veranstaltungen die Aura von Senta Berger im Gedächtnis: „Auf dem Event einer großen Bank hat sie aus ihrem Leben erzählt, und das Publikum hörte so gebannt zu, dass man eine fallen gelassene Stecknadel gehört hätte.“ Bei einem anderen Firmenevent traf die Geschäftsführerin auf den damaligen EZB-Präsidenten Jean-Claude Trichet: „Er begrüßte mich ganz charmant auf Französisch – und mir fiel schlagartig kein einziges französisches Wort mehr ein…“ Überraschend war auch Heino in der Rocker-Version, der bei einer Weihnachtsfeier die Bühne eroberte. „Das Publikum hatte mit Helene Fischer gerechnet, und einige zeigten sich zunächst enttäuscht. Doch Heinos Auftritt war großartig, und er schaffte es, 1.000 Gäste unterschiedlichsten Alters in Partystimmung zu versetzen.“

So bleibt es abwechslungsreich im Capitol, auch wenn die Kundenwünsche teilweise sehr herausfordernd sein können und die Reaktionsphasen immer kürzer werden. Nach den Terminen rund um das „Theater der Welt“-Festival startet das Team ab Mitte Juli in die wohlverdiente Sommerpause. Neben Urlaub und Überstundenabbau geht es in dieser Zeit auch um technische Kontrollen und TÜV-Prüfungen, Reparaturen und Renovierungen. Danach fließt viel frische Energie in die Vorbereitung der Jubiläumsfeierlichkeiten am 21. Oktober: Geplant ist ein Tag der Offenen Tür mit vielen Aktionen und Führungen. Und was wünschen sich die Teammitglieder selbst zum Feier-Tag? Als Wunsch-Konzertgäste stehen Ed Sheeran und Adele, Harry Styles und (erneut) Coldplay, aber auch Torsten Sträter oder Retrogott ganz oben auf der Liste. 

Weitere Infos rund um das Jubiläum finden sich sukzessive auf den Social-Media-Kanälen und hier: