Finanzbuchhaltung

Das Sachgebiet „Finanzbuchhaltung“ bearbeitet alle eingehenden Zahlungen der Stadt Offenbach am Main. Darunter fallen hauptsächlich das Buchen dieser Zahlungen auf die zugehörigen Personennummern, sowie die Pflege dieser mittels Umbuchungen und Verrechnungen. 

Die Finanzbuchhaltung stößt Abbuchungen mittels SEPA- Lastschriftmandaten an und erstellt Mahnungen für nicht gezahlte Forderungen.

Die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung sind Ansprechpartner der Bürgerinnen und Bürger und dessen Beauftragten (zum Beispiel Steuerberater und Anwälte) bei Fragen zu offenen, sowie zu bereits getätigten Zahlungen. 
Konten der Ämter der Stadt Offenbach am Main werden durch die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung gepflegt und bearbeitet. Darunter fallen auch Konten der verbundenen Betriebe des EKO, EVO, GBO, GBM, OPG, OVB, SOH und der MainArbeit.

Mögliche Aufgaben der Finanzbuchhaltung sind:

• Zuordnungen von eingehenden Zahlungen auf Personennummern
• Umbuchung oder Verrechnung von Guthaben mit noch offenen Forderungen
• Pflege des Personenkontos (Namens-, Adressänderungen und Sepa-Lastschriftmandate)
• Bereinigung des Personenkontos (Kostenstornos und Sollstellungen)
• Auskunft an Bürgerinnen und Bürger bezüglich eingegangener Zahlungen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (zum Beispiel Anfragen Bürger und Fachämter)
• Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Erstellung von Kontoauszügen
• Auszahlung von entstandenem Guthaben
• Erstellung und Verwaltung der Mahnungen
• Erstellung und Verwaltung der Abbuchungen
• Setzen und entfernen von Mahnsperren
• Verwaltung des ePayments (Paypal, Payone, Girosolution, etc.)
• Jahresabschlussarbeiten