Wissenswertes zum Thema Ehrenamt

• Welche Aufgabenbereiche gibt es?
• Sind die Aufgaben konkret definiert (evtl. auch das, was nicht dazugehört)?
• Welche Einsatzzeiten sind möglich?
• Ist der Zeitaufwand geregelt?
• Ist Ihre Tätigkeit klar zu den Aufgaben der Hauptamtlichen abgegrenzt?
• Welche Verabredungen gibt es zum Informationsfluss zwischen Ihnen und der Organisation?

• Wie werden Sie eingeführt? Wer ist Ihre Kontaktperson und welche Aufgaben hat sie?
• Wie ist die Kontaktperson erreichbar?
• Gibt es eine Probezeit (wir empfehlen eine Probezeit von beispielsweise 4 Wochen)?
• Werden mit Ihnen Vereinbarungen getroffen, falls Sie einmal absagen müssen?
• Bekommen Sie einen Nachweis für Ihre Tätigkeit?
• Gibt es Erwartungen oder Hoffnungen, dass Sie sich gelegentlich auch über die eigentliche Tätigkeit hinaus engagieren (z. B. bei einer Veranstaltung)?

• Können Sie Ihre Meinung und Ihre Ideen einbringen?
• Werden Fahrtkosten erstattet? Können Kosten anfallen und werden diese dann ersetzt?
• Gegen welche Risiken sind Sie versichert (beispielsweise Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz)?
• Stehen Ihnen Fortbildungsmaßnahmen offen?
• Welche Formen der Anerkennung werden gepflegt?

Um Berufstätigen das hohe ehrenamtliche und freiwillige Engagement in der Kinder- und Jugendarbeit in Hessen zu ermöglichen und sie dabei zu unterstützen, hat die Landesregierung eine gesetzliche Regelung zur Freistellung für Jugendarbeit geschaffen.

Ehrenamtlich Engagierte in der Kinder- und Jugendarbeit können sich unter bestimmten Voraussetzungen für bis zu zwölf Arbeitstage im Jahr für die Jugendarbeit in Hessen freistellen lassen. 

Bei der Erfüllung der Voraussetzungen zur Freistellung ist auch eine Übernahme der Lohnkosten für die Zeit der Freistellung möglich. 

Die Voraussetzungen zur Freistellung und weitere Informationen zur Lohnkostenübernahme finden Sie auf der Seite des Hessischen Ministeriums für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales: 

Berufstätige, die sich ehrenamtlich im Brand- und Katastrophenschutz engagieren, haben einen Anspruch auf Freistellung und Entgeltfortzahlung für Einsätze, Regenerationszeit nach Einsätzen, Übungen, Ausbildungsveranstaltungen und sonstige Dienstveranstaltungen, die während der Arbeitszeit stattfinden. Privaten Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern kann der Lohnausfall ihrer ehrenamtlich tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer auf Antrag erstattet werden. Der Antrag ist an den Aufgabenträger, in der Regel die für den Brand- und Katastrophenschutz zuständige Gemeinde oder Stadt, bei der der ehrenamtliche Einsatz erfolgte, zu stellen. 

Detaillierte Informationen zur Lohn- und Gehaltsfortzahlung inklusive des Erstattungsantrages sowie ein Merkblatt zur Freistellung werden auf der Internetseite des Hessischen Ministeriums des Inneren und für Sport für die Feuerwehren in Hessen zur Verfügung gestellt: 

Zur Ausübung des Mandats hat der Gemeindevertreter oder die Gemeindevertreterin einen Anspruch auf Freistellung von der Arbeit sowie auf Entschädigung des Verdienstausfalls. Unabhängig hiervon ist dem Ehrenamtlichen bis zu zwei Wochen Urlaub im Jahr für die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, die im Zusammenhang mit dem Mandat stehen, zu gewähren.

Ehrenamtliche Richterinnen und Richter (Schöffinnen und Schöffen) erhalten vom Land Hessen für ihre Tätigkeit eine Entschädigung für Zeitversäumnis, Verdienstausfall, Fahrtkosten, Nachteile bei der Haushaltsführung sowie für den mit der Dienstleistung verbundenen Aufwand.

Soweit ehrenamtliche Richterinnen und Richter in einem Arbeitsverhältnis stehen, haben diese gegenüber ihrer Arbeitsstelle für die Zeit ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit einen Anspruch auf Freistellung. Entsteht ehrenamtlichen Richterinnen und Richtern ein Verdienstausfall, so erhalten diese neben der Entschädigung für Zeitversäumnis zusätzlich für jede Stunde der versäumten Arbeitszeit eine Entschädigung. 

Weitere Informationen zur ehrenamtlichen Tätigkeit in der Verwaltungs-, Sozial- und Arbeitsgerichtbarkeit stellt das Hessische Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat auf ihrer Internetseite durch Leitfäden zur Verfügung: 

Auch der öffentliche Dienst trägt zur Stärkung des Ehrenamts bei, indem er den Beschäftigten (Beamtinnen und Beamten sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern) im Kalenderjahr einen Arbeitstag Freizeitausgleich unter Fortzahlung des Entgelts erstattet. Hierfür müssen die Beschäftigten entweder im Besitz einer Ehrenamtskarte oder einen Jugendleiter-Card sein. 

Wichtig ist, dass der Freizeitausgleich im Jahr der Ausstellung in Anspruch genommen werden muss, da dieser nicht ins nächste Jahr übertragen werden kann. 

Die wichtigsten Informationen zur Ehrenamtskarte finden Sie hier:

Ein Führungszeugnis gibt Auskunft darüber, ob eine Vorstrafe besteht oder nicht. 

Wenn in einem Führungszeugnis steht: „Inhalt: Keine Eintragung“, dann bedeutet dies, dass man sich als nicht vorbestraft bezeichnen darf.

Anderenfalls werden im Führungszeugnis die wichtigsten Angaben zu einer ergangenen rechtskräftigen Verurteilung vermerkt, die im Bundeszentralregister eingetragen ist. Zum Beispiel das Datum der Verurteilung, die Straftat und die Höhe der festgesetzten Strafe (Freiheitsstrafe oder Geldstrafe).

Es werden aber nicht alle Verurteilungen ohne Weiteres in das Führungszeugnis aufgenommen. So gilt beispielsweise in der Regel eine bestimmte Frist, nach deren Ablauf Verurteilungen nicht mehr im Führungszeugnis vermerkt werden. Auch kleinere Verurteilungen zu einer Geldstrafe von nicht mehr als 90 Tagessätzen oder zu einer Freiheitsstrafe von nicht mehr als 3 Monaten werden in der Regel nicht im Führungszeugnis aufgeführt, auch wenn sie beim Bundeszentralregister eingetragen sind. Eine Ausnahme sind bestimmte Sexualstraftaten. Zur Bewährung ausgesetzte Jugendstrafen von bis zu 2 Jahren werden in der Regel ebenfalls nicht ins Führungszeugnis eingetragen.

Jede Person, die das 14. Lebensjahr vollendet hat, kann ein Führungszeugnis beantragen.

Das „erweiterte" Führungszeugnis ist eine besondere Ausführung von Führungszeugnissen, die meist gewünscht werden, wenn Personen beruflich oder ehrenamtlich in der Kinder- und Jugendarbeit tätig sind oder werden möchten. Dieses enthält auch Eintragungen, die in besonderer Weise für die Eignungsprüfung für den Umgang mit Kindern und Jugendlichen von Bedeutung sind.

Der Unterschied zu einem „einfachen“ Führungszeugnis ist, dass im erweiterten Führungszeugnis auch Sexualstraftaten vermerkt werden, die im einfachen Führungszeugnis nicht aufgeführt werden, zum Schutz von Kindern und Jugendlichen jedoch immer offengelegt werden sollen. 

Das erweiterte Führungszeugnis wird nur für einen begrenzten Adressatenkreis ausgestellt. Wer es beantragt, muss auch eine schriftliche Aufforderung der Stelle vorzeigen, die das erweiterte Führungszeugnis verlangt. 

Weitere Informationen zum erweiterten Führungszeugnis finden Sie auf der Internetseite des Bundesamt für Justiz:

Sowohl das erweiterte als auch das einfache Führungszeugnis kann bei der Meldebehörde der Stadt oder Gemeinde beantragt werden, in der sich der eigene Wohnsitz befindet. 

Alternativ kann das Führungszeugnis auch direkt online beim Bundesamt für Justiz beantragt werden. Für die Online-Beantragung benötigen Sie neben Ihrem aktivierten Online-Ausweis ein NFC-fähiges Smartphone sowie eine Software. 

Detaillierte Informationen zum Online-Antrag finden Sie auf der Internetseite des Bundesamt für Justiz.

Die Gebühr beträgt jeweils 13 Euro. Bei der Beantragung für ein freiwilliges Engagement ist allerdings auch eine Gebührenbefreiung möglich. Diese kann direkt beim Bundesamt für Justiz beantragt werden. Wichtig: Der Antrag auf Gebührenbefreiung muss gleichzeitig mit dem Antrag auf Erteilung des Führungszeugnisses bei der Meldebehörde gestellt werden.

Wie kann das ehrenamtliche Engagement bei der Meldebehörde nachgewiesen werden?

Beispielsweise über eine Bescheinigung des ehrenamtlichen Engagements. Hierfür hat die Landesregierung einen Musterbrief erstellt, an dem sich Organisationen, Vereine und Institutionen orientieren können. 

Die Unfallversicherung schützt, in diesem Fall ehrenamtlich Tätige, vor den finanziellen Folgen, die durch einen Unfall entstehen können. 

Generell gilt:
Versichert sind alle Tätigkeiten, mit denen die Helferinnen und Helfer beauftragt werden, einschließlich der hierfür erforderlichen Wege. Der Versicherungsschutz bezieht sich nur auf die Person selbst, er beinhaltet keinen Ersatz von Sachschäden. Der gesetzliche Unfallschutz ist beitragsfrei.

Hinweise: 
Im Falle eines Unfalles muss der Auftraggeber bestätigen, welche Person bestimmte Aufgaben wahrgenommen hat. Sie sollten daher darauf achten, dass von der Organisation, für die Sie tätig sind, eine Einsatzliste für Ihre Tätigkeiten vorhanden ist. 

Organisationen sollten überprüfen, ob eine Anmeldung der freiwillig Tätigen bei der für sie zuständigen Berufsgenossenschaft erforderlich ist.

Melden Sie Ihren Unfall sofort der Organisation, für die Sie ehrenamtlich tätig waren. Sollten Sie wegen des Unfalles einen Arzt aufsuchen, geben Sie beim Arzt ebenfalls an, dass Sie den Unfall während der Ausübung des Ehrenamtes hatten.

Genaue Informationen darüber, was die gesetzliche Unfallversicherung leistet, finden Sie hier:

Eine Haftpflichtversicherung schützt Ehrenamtliche, wenn diese aus Versehen anderen Personen oder deren Eigentum Schaden zufügen. Sie schützt vor Kosten für Schadensersatzforderungen, Rechtsstreitigkeiten und Schadensersatzansprüchen. 

Generell gilt:
Üblicherweise sind Freiwillige in ihrem Ehrenamt über ihre Vereinshaftpflichtversicherung oder die Haftpflichtversicherung der Organisation abgesichert. Bei vielen Haftpflichtversicherungen ist der Versicherungsschutz nicht an eine Mitgliedschaft gebunden.

Für Schäden, die Sie in Ausübung Ihres Ehrenamts verursachen, sind Sie regresspflichtig. Demnach müssen Sie für entstandene Schäden oder Verluste aufgrund eines Schadenfalles haften oder die Schäden ersetzen. In vielen Fällen können Regressansprüche der geschädigten Person allerdings an Ihre Organisation weitergeleitet werden.

Nur Schäden, die vorsätzlich verursacht werden, sind nicht versicherbar.
Greift dieser Versicherungsschutz nicht oder bestehen keine der genannten Versicherungen, besteht ein Rahmenvertrag des Landes Hessen mit der SparkassenVersicherung. Dieser gilt vor allem für ehrenamtlich Engagierte in rechtlich unverbindlichen Zusammenschlüssen, wie etwa Interessengemeinschaften und freien Initiativen. Rechtlich selbständige Organisationen wie Vereine, Verbände oder Stiftungen sind durch die Rahmenverträge nicht aus ihrer Verantwortung entlassen, für den Versicherungsschutz ihrer Ehrenamtlichen zu sorgen.

Mehr Informationen und Kontaktmöglichkeiten zum Versicherungsschutz finden Sie auf der Internetseite des Landes Hessen:

Mit dem Zeugnisbeiblatt können sich Schülerinnen und Schüler ihr ehrenamtliches Engagement, das sie außerhalb der Schule zum Beispiel im Sportverein oder in der freien Jugendarbeit ausüben, bescheinigen lassen. Der urkundenähnliche Vordruck wird dem Zeugnis als Anlage beigefügt.

Das Zeugnisbeiblatt enthält Angaben über die Art und Dauer der ehrenamtlichen Tätigkeit sowie erworbene Kompetenzen und Fähigkeiten.

Ein Zeugnisbeiblatt kann sich jede Schülerin und jeder Schüler ausstellen lassen, die oder der sich außerhalb der Schule ehrenamtlich engagiert. Das kann zum Beispiel sein:

• in einem Sportverein oder einem anderen Verein
• in der freien Jugendarbeit (zum Beispiel in einem Jugendverband)
• in einer kommunalen oder kirchlichen Einrichtung
• in einer Kunst- oder Musikschule
• im Natur-, Landschafts- oder Umweltschutz
• in einer politischen Organisation, die mit und durch ihre Arbeit Schülerinnen und Schüler befähigt, die Werteordnung des Grundgesetzes und der Verfassung des Landes Hessen anzuerkennen.
• im sozialen oder karitativen Bereich.

Das Zeugnisbeiblatt kann sowohl zum Halbjahreszeugnis als auch am Ende des Schuljahres ausgestellt werden.

Ausgefüllt wird das Zeugnisbeiblatt in eigener Verantwortung durch die Einrichtung oder Organisation, in der das freiwillige Engagement geleistet wird.

Schülerinnen und Schüler werden entweder von der Einrichtung oder Organisation, zum Beispiel vom Vereinsvorstand, Gruppenleiterin/ Gruppenleiter oder Trainerin/Trainer, auf die Möglichkeit des Zeugnisbeiblatts aufmerksam gemacht. Oder Jugendliche sprechen die Einrichtung oder Organisation, bei der sie sich ehrenamtlich einbringen, selbst an.

• Das Zeugnisbeiblatt wird digital ausgefüllt.
• Im Freitextfeld zur Art und Dauer der ehrenamtlichen Tätigkeiten und ggf. zur erworbenen Qualifikation stellt die Einrichtung oder Organisation dar, über welche Fähigkeiten und Kompetenzen die/der Jugendliche verfügt und wodurch sie sich im Rahmen seiner ehrenamtlichen Arbeit auszeichnet. Die Angaben geben Auskunft über das persönliche Profil.
• Danach wird das Zeugnisbeiblatt von der Einrichtung oder Organisation ausgedruckt und unterschrieben. Ein Stempel kann, muss aber nicht, hinzugefügt werden.

Damit das Beiblatt dem Zeugnis beigefügt werden kann, muss dies bei der Schule beantragt werden. Volljährige Schülerinnen und Schüler können den Antrag selbst unterzeichnen. Bei Schülerinnen und Schülern, die noch nicht volljährig sind, müssen die Eltern dies beantragen. Hierzu dient untenstehender Antrag. Der unterschriebene Antrag wird am besten von der Einrichtung oder Organisation zusammen mit dem Zeugnisbeiblatt an die Schule weitergeleitet.

Der Antrag kann auch ohne Nutzung des Vordrucks in Schriftform, Textform, telefonisch oder zur Niederschrift im Sekretariat gestellt werden.

• Spätestens sechs Wochen vor der Zeugnisausgabe muss das ausgefüllte Zeugnisbeiblatt der Schule zugeleitet werden. Das ausgedruckte und unterschriebene Zeugnisbeiblatt kann der Schule von der Einrichtung oder Organisation per Post zugesendet oder dort abgegeben werden.
• Das Zeugnisbeiblatt muss der Schule zusammen mit dem Antrag zugeleitet werden, wonach die Würdigung dem Zeugnis beigefügt werden soll. Volljährige Schülerinnen und Schüler können den Antrag selbst unterzeichnen. Bei Schülerinnen und Schüler, die noch nicht volljährig sind, müssen die Eltern den Antrag unterzeichnen.
• Die Schule bestätigt mit dem Schulstempel auf dem Zeugnisbeiblatt die Richtigkeit des Dokuments und händigt der Schülerin oder dem Schüler die Würdigung zusammen mit dem Halbjahreszeugnis oder am Ende eines Schuljahres aus.

Im Ehrenamt eignen sich junge Menschen Kompetenzen an, die ihnen in Schule, Freizeit und später im Beruf eine wertvolle Hilfe sein können. Das Zeugnisbeiblatt würdigt und bestätigt diesen ehrenamtlichen Einsatz. Mit dieser gesellschaftlich und persönlich wichtigen Zusatzqualifikation können sich junge Menschen bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz, einem Praktikumsplatz oder bei einer Bewerbung für einen Studienplatz positiv hervorheben.